Charge de Mission Aupres de la Direction des Ressources Humaines H/F

Service Public

LES ACTIVITES PRINCIPALES

1) Expertise et sécurisation de la gestion administrative du personnel

· Apporter une expertise sur la gestion administrative du personnel composé de contractuels de droit public et privé.

· S'assurer de la conformité des procédures et des contrôles en matière de gestion statutaire et paye.

· Piloter avec une hiérarchie fonctionnelle l'activité des deux gestionnaires

· Suivre et analyser les effectifs et les données RH (tableaux de bord, Rapport Social Unique).

· Développer et formaliser les outils de planification et les procédures de contrôle interne.

2) Modernisation des procédures et des SI

· Assurer, en lien avec le prestataire informatique, la maintenance et l'évolution du logiciel RH.

· Participer au déploiement des modules et à la digitalisation de la fonction RH.

· Diagnostiquer les irritants (délais, ressaisies, erreurs récurrentes, ruptures de chaîne).

· Définir et mettre en oeuvre un plan de modernisation : simplification, standardisation utile, automatisations, réduction des délais.

· Structurer une logique data : qualité des données du dossier agent, référentiels, indicateurs, tableaux de pilotage.

3) Contribution aux projets transverses

· Participer ou piloter les projets en collaboration avec la DRH (PSC, élections professionnelles etc.)

· Être force de proposition sur l'optimisation des processus et l'amélioration continue des pratiques RH.

4) Prévention des risques contentieux

· Anticiper les situations à risque en matière de droit du travail et de contentieux RH.

· Assurer un rôle de conseil auprès de la DRH