Responsable Services Généraux et Environnement de Travail H/F IRP AUTO

Rejoignez IRP AUTO et donnez du sens à votre carrière !

Vous souhaitez piloter un service clé et contribuer directement à la qualité, à la sécurité et à la performance bâtimentaire de nos sites ?

Rejoignez notre département Environnement de Travail et GED et devenez le garant de la qualité des espaces, du confort et de la sécurité des collaborateurs, tout en intégrant les enjeux RSE.

Vos missions principales :

Gestion bâtimentaire et sites

- Piloter l'exploitation du site de Paris, des pôles régionaux et des bureaux régionaux.
- Diriger les projets structurants liés aux bâtiments : travaux, rénovations, amélioration du confort thermique et acoustique, aménagements.
- Conduire les projets de rénovation énergétique, conformément aux obligations réglementaires, aux objectifs de sobriété et aux engagements de performance de l'entreprise.
- Porter l'intégration des enjeux RSE dans les projets (choix des prestataires, performance énergétique, pratiques durables).
- Garantir la sûreté et la sécurité des sites.

Gestion du service et coordination

- Encadrer, animer et accompagner l'équipe au quotidien.
- Définir les priorités, organiser les activités et coordonner les missions de l'ensemble du service.
- Structurer, formaliser et actualiser les procédures internes et les bonnes pratiques.

Gestion des prestataires et contrats

- Piloter les contrats techniques et généraux de son périmètre (maintenance, propreté, sécurité...).
- Veiller à la qualité des prestations et au respect des engagements contractuels sur son périmètre.
- Identifier et proposer des axes d'amélioration pour optimiser les services, les espaces et la performance contractuelle.

Logistique / services aux collaborateurs

- Assurer le pilotage de la logistique quotidienne (salles, fournitures, petits déménagements), de l'accueil et de la reprographie, via l'organisation de l'équipe et le suivi des prestataires.

Flotte de véhicules

- Piloter la gestion de la flotte de plus de 60 véhicules.
- Conduire la mise en place d'un outil de gestion de flotte et d'une application mobile pour les conducteurs, en lien avec la DSI.
- Coordonner et veiller au bon suivi des véhicules, de leur maintenance et du respect des normes internes.

GED

- Piloter la préparation et la numérisation des flux entrants opérés à Paris, en liaison avec le site d'Angoulême et en cohérence avec les processus du département.

Événements et relations internes

- Contribuer à l'organisation d'événements internes et salons, en lien avec les directions concernées.
- Représenter le service et jouer un rôle de relais opérationnel auprès des collaborateurs et des interlocuteurs locaux.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un rôle polyvalent et concret, où vous pilotez l'environnement de travail et contribuez directement à :

la modernisation et l'optimisation des sites, avec des enjeux bâtimentaires majeurs

la gestion efficace de la flotte et des ressources

l'amélioration continue des processus et services

la prise en compte des enjeux RSE dans les projets et prestations