Assistant Administratif & Commercial - NG H/F SCE

Les Ateliers up+ de SCE comptent 35 collaborateurs et collaboratrices, regroupant des urbanistes, des architectes de formation, des paysagistes et interviennent en prospective territoriale, conception urbaine et paysagère, maîtrise d'oeuvre d'espaces publics sur le territoire national.

Aujourd'hui bonne nouvelle : nous recrutons un·e Assistant·e administratif sur notre siège à Nantes afin de nous assister et nous accompagner dans notre gestion et notre développement.

Rattaché·e directement à la Responsable Régionale Ouest, vous interviendrez en support des équipes opérationnelles (Responsables opérationnels, Responsables d'offres, Chargé·e·s d'études, Maîtres d'oeuvre, Technicien·ne·s).

Vous travaillerez en lien étroit avec l'ensemble des membres des Ateliers up+ afin de construire une relation de confiance et de contribuer collectivement au respect des objectifs de qualité, de délais et de performance.

Vos missions :

Votre poste s'articule autour de trois grands domaines d'intervention :

1. Assistance commerciale

· Téléchargement, préparation et transmission des dossiers de réponses aux appels d'offres

· Vérification de la conformité des pièces administratives

· Mise à jour des bases de données internes et tableaux de bord de suivi (contacts, propositions commerciales, références...)

2. Assistance communication

· Appui à la valorisation des projets : mise à jour et création de supports (carnets de projets, références, book de candidature, site internet)

· Production de contenus écrits et graphiques (LinkedIn, supports d'appels d'offres, présentations...)

· Mise à jour des CV et mini-CV

· Réalisation de prises de vues terrain (chantiers, concertations, réunions...)

· Appui à la communication interne et à la préparation de supports pour des événements professionnels

3. Assistance au fonctionnement de l'activité

· Gestion du téléphone, du courrier et du classement

· Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements

· Contribution à l'accueil des nouveaux collaborateurs (logistique, informatique, participation aux réunions et rédaction des comptes rendus)

Vous travaillerez en binôme avec l'assistante déjà en poste, principalement en charge de la gestion de projets, avec une logique de relais en cas d'absence.

Le mot du futur manager

D'un naturel curieux et dynamique, vous appréciez vous sentir impliqué.e dans une équipe.

Vous recherchez un métier qui a du sens dans une entreprise qui porte des valeurs fortes.

Si rejoindre une équipe soudée et investie dans une excellente ambiance de travail est important pour vous, n'hésitez pas et venez nous rencontrer.