Assistant de Direction RH H/F Schindler

Rattaché au Directeur d'Agence, l'Assistant de Direction a pour principale mission d'être un réel support dans la gestion quotidienne des Ressources Humaines.

A ce titre les principales missions sont les suivantes :

Ressources Humaines

- Réaliser et suivre les demandes de personnel (embauches, mutations)
- Rédiger les contrats de travail et avenants
- Suivre le collaborateur de son entrée jusqu'à la sortie de l'entreprise
- Constituer et mettre à jour les dossiers des salariés
- Gérer les congés et les RTT
- Suivre les éléments variables de paie
- Suivre les tableaux de bord R.H
- Informer le personnel sur la réglementation sociale et les procédures internes (assistance sur les aspects techniques)
- Assister le président dans la préparation des CSE
- Communiquer auprès des collaborateurs sur les actualités de la Direction d'Agence et RH

Organisation et planification

- Organiser les réunions et certains évènements comme des séminaires
- Assurer la gestion des voyages
- Gérer l'agenda du directeur et de certains collaborateurs
- Suivre et relancer les actions demandées par la direction aux collaborateurs
- Créer certains documents comme des notes, des présentations

Achats

- Suivre le budget « Frais de personnel », le budget de fonctionnement de l'entité considérée et le contrôle budgétaire
- Assurer la gestion des Tickets Restaurants
- Gérer et suivre les demandes d'achats et d'investissements ainsi que les contrats fournisseurs locaux