Assistant Administratif·ive & Commercial Polyvalent H/F

Document Store

POSTE ET MISSIONS :

Sous la responsabilité de sa hiérarchie, l'Assistant(e) Administratif(ive) et Commercial(e) assure un rôle central dans la coordination administrative, commerciale, achats et informatique de l'entreprise.

Il/Elle accompagne les équipes commerciales et techniques, garantit la fiabilité des processus et contribue à l'optimisation de l'organisation.

Missions principales :

Gestion commerciale & ADV

- Élaboration de devis, bons de commande et bons de livraison
- Suivi des actions commerciales et des tickets commerciaux (s'assurer de la bonne prise en comptes et traitement)
- Préparation des reportings
- Gestion des renouvellements de licences, suivi des garanties de matériel et autre
- Participation à la préparation des offres commerciales
- Préparation et suivi des envois de matériel

Gestion administrative & facturation

- Suivi et contrôle de la facturation achats
- Validation des factures fournisseurs
- Gestion des litiges fournisseurs
- Archivage
- Rédaction de comptes rendus et documents administratifs

Achats & logistique

- Passation des commandes fournisseurs
- Suivi des livraisons
- Gestion des stocks
- Préparation des expéditions
- Recherche de fournisseurs

Support informatique

- Utilisation des outils métiers (Sage, Abyss, etc.)
- Gestion du matériel informatique
- Interface avec les prestataires IT

Coordination interne

- Interface entre les différents services
- Organisation de réunions
- Participation à des projets transverses

Missions complémentaires :

- Support administratif
- Appui à la facturation
- Renfort sur les achats
- Suivi des marges sur les ventes de logiciels
- Participation à des projets internes
- Relance clients

COMPETENCES :

- Maîtrise de Sage
- Outils bureautiques
- Connaissances en informatique de base
- Comptabilité fournisseurs
- Capacités rédactionnelles

VOTRE PROFIL :

Issu(e) d'une formation Bac +2 minimum, vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire.

Vos principales compétences sont votre sens du service, votre polyvalence, votre discrétion, vos qualités relationnelles, votre autonomie, rigueur, ponctualité et votre dynamisme !

DÉESSI, entité du groupe YNEIA est une société spécialisée dans la gestion de l'informatique des PME/PMI.

Avec 26 années d'expérience, 650 clients, 10 M€ de chiffre d'affaires et plus de 70 collaborateurs, Déessi est une société agile et performante.

En nous appuyant sur l'expertise pointue de nos pôles de compétences (Pôle Infogérance, AMOA & Sécurité, Hébergement en Data center, Développement d'applications...), nous avons à coeur d'améliorer en continu la qualité de service et la sécurité des systèmes d'information de nos clients.