Assistant·e RH - Recrutement - Mairie de Grenoble H/F

Communes

Au sein de la Direction gestion des ressources humaines le service recrutement pilote l'ensemble des recrutements, tous dispositifs confondus. Il est composé de 11 personnes: 1 chef de service, 5 chargés de recrutement et 5 assistantes administratives. Au sein du service vous intervenez en soutien des chargés de recrutement lors des différentes étapes du process de recrutement. Pour ce faire vous êtes en lien régulier avec les services demandeurs et les candidats ou agents de la ville.

Organisation des pré-sélections et des jurys pour des directions identifiées :
- Convoquer les candidats par téléphone et mail
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents et/ou des membres de jury
- Aide à la passation de tests de recrutement le cas échéant
- Assurer l'organisation logistique : planifier dans les agendas, réserver les salles ou organiser les jurys par visio, envoyer le procès verbal de jury gérer la liste des présents en lien avec les chargés de recrutement
- Assurer le suivi des candidats en liste d'attente et de leur disponibilité
- Garantir la circulation de l'information et les confirmations de recrutement en lien avec les services opérationnels, réponses de 1er niveau par mail ou téléphone aux demandes d'information des candidats ou des services

Constitutions de dossiers administratifs avec les candidats retenus en mobilité interne ou en recrutement externe:
- Contacter les candidats retenus aux jurys pour la constitution de leur dossier administratif et transmission aux services gestionnaires
- Assurer les actes administratifs consécutifs au recrutement: déclaration préalable à l'embauche; extrait casier judiciaire
- Trier, classer et archiver les dossiers

Suivi des différentes étapes du processus recrutement dans le portail RH :
- Mise en forme des offres d'emploi chartées à partir des fiches de poste fournies par les services