DRH - Secrétaire Général Adjoint de la Drh-Pp H/F

Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales:

Le titulaire du poste seconde le secrétaire général, directement placé sous l'autorité du directeur des ressources humaines, pour l'exercice de ses attributions. Il assure son intérim, participe au CODIR de la direction en son absence et représente le DRH dans diverses instances (comités de pilotage, comités stratégiques...).
Le titulaire dispose d'une délégation de signature du directeur des ressources humaines.

Participant à l'animation et à la coordination des différents pôles du service, il est particulièrement chargé du pilotage budgétaire des moyens mis à la disposition de la DRH à savoir le programme Police Nationale (P176 soit plus de 27M€) ou le budget spécial de ville de Paris (soit plus de 4M€ en crédits de fonctionnement, d'investissement et crédits métiers).

A ce titre, il prépare la programmation budgétaire, initie et participe aux échanges internes avec les sous-directions et services de la DRH puis en externe avec la direction des finances, de la commande publique et de la performance.
Il s'assure de la consommation fluide des crédits.
Il traite, en lien avec le chef de service, les dossiers budgétaires complexes.

Le titulaire du poste est par ailleurs référent contrôle interne financier (CIF) et déploie, dans ce cadre, les outils idoines et propose les plans d'actions de remédiation des circuits de la chaine financière avec les services concernés. Il participe aux audits du contrôle de gestion de la DRH, intégré au service.

Le titulaire assure le suivi des effectifs de la direction dans le cadre des dialogues de gestion renouvelés.

Il participe avec le secrétaire général, à la coordination de l'ensemble des missions du service et notamment le contrôle de gestion et le pilotage par les risques, la communication interne et la circulation de l'information, et le soutien logistique et les affaires générales, le pilotage des moyens mis à disposition des sous-directions et services notamment la gestion et la rationalisation des parcs informatiques et téléphoniques.

En matière d'achats publics, le titulaire participe à l'animation du réseau interne des prescripteurs. Il coordonne, pour le directeur des ressources humaines, les dossiers immobiliers structurant de la direction.

Le titulaire du poste participe à la coordination des actions à enjeux stratégiques de l'état-major de la direction (directeur et adjoint) et le suivi des dossiers transversaux en lien avec la préfète, SGA, son directeur de cabinet ou du cabinet du préfet de police.

Durée attendue sur le poste : 3 ans