Agent Polyvalent des Services Administratifs H/F Manpower

Manpower VILLENEUVE SUR LOT recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Agent polyvalent des services administratifs (H/F). Accueil du public & état civil
?
Vous assurez un rôle central auprès des administrés :
- Accueil, information et orientation du public
- Instruction et établissement des actes d'état civil (naissances, mariages, décès, PACS?)
- Gestion des titres d'identité et tenue des registres
- Mise à jour des listes électorales
- Participation à l'organisation et au déroulement des scrutins
Gestion administrative & ressources humaines

Vous intervenez dans la gestion quotidienne du personnel :
- Suivi des dossiers individuels (arrêtés, contrats, paie, absences?)
- Appui RH : gestion des emplois, compétences, planning
- Contribution au suivi réglementaire (carrières, retraites, absences
Gestion financière et comptable

En lien avec la secrétaire générale et les services :
- Réception, contrôle et classement des pièces comptables
- Saisie des factures, préparation des mandats et titres de recettes
- Suivi des relations avec les fournisseurs
- Participation à la préparation budgétaire
Appui aux élus et au secrétariat général
- Rédaction et suivi de courriers administratifs
- Gestion documentaire : affichage, registres, délibérations
- Aide ponctuelle aux projets et demandes des élus
Savoirs & compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
- Bonnes connaissances en état civil, administration publique et RH
- Compréhension du fonctionnement des collectivités locales
- Notions en comptabilité publique (M57) et finances locales
Qualités professionnelles
- Rigueur, sens de l'organisation, fiabilité
- Sens du service public et de l'accueil
- Discrétion, confidentialité, ponctualité
- Capacité à travailler en équipe et autonomie dans le poste
Conditions d'exercice
- Travail en bureau
- Horaires réguliers, avec amplitude possible selon les besoins du service
- Contacts fréquents avec le public, les élus et les services municipaux
Devenir collaborateur intérimaire chez Manpower vous assure un statut de salarié bénéficiant de nombreux
avantages. Copiez le lien ci-dessous dans votre navigateur pour en savoir plus !
https://www.manpower.fr/mon-manpower/espace-interimaires/mes-infos-et-avantages/mes-avantages

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 16-03-2026