Secrétaire Administrative H/F

An Oriant Sols

Nous recherchons notre nouvelle secrétaire administrative afin de compléter notre équipe.
Votre rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement de notre entreprise, en assurant la coordination des tâches administratives et la relation avec les clients.

Vous serez en charge de différentes missions:
- Accueil et services généraux
Accueil physique et téléphonique des client
Rangement et archivage des documents administratifs

- la facturation et le suivi financier
Préparation de situation et envois de factures/dépôt chorus
Actualisation et révision
Encaissement
RG et cautions bancaires

- Gestion administrative et règlementaire
Attestation de TVA
MAJ attestation administrative et mémoire technique
Attestation Qualibat
PPSPS

- Gestion du personnel
Transmettre les heures travaillées
Indemnités de trajet
Suivi du cahier du personnel
Recherche de candidat

- Sous traitance
Réaliser les contrats et suivi des documents

Vous êtes titulaire d'une première expérience, dans le bâtiment serait un plus. La maitrise de l'outil informatique est essentiel. Vous faite preuve d'une bonne organisation, d'un bon relationnel et de rigueur dans le suivi des dossiers.
Vous savez travailler en autonomie tout comme être à l'écoute de votre équipe.

Poste en CDD
35H du lundi au vendredi en présentiel