Assistant Administration Commerciale H/F Groupe Actual

A la recherche d'un poste d'Assistant administration commerciale (H/F) ?

Vos missions principales :

Interlocuteur des centrales achats :
- Répondre aux demandes diverses des centrales d'achat : visuels produits, données logistiques, renseignements produits. Collecter et transmettre des fiches techniques ou données produits.

- Gérer administrativement les appels d'offres en collaboration avec le KAM.

- Contrôler et valider des contrats avec le Directeur Commercial adjoint et les Responsables

- Comptes clés.

- Compléter des matrices de référencement (tarification) sur Excel ou portail web client.

- Procéder à l'enregistrement dans SAP des tarifs annuels et des promotions, qu'elles soient générales ou spécifiques à certains clients.

- Suivre les promotions centrales.

- Coordonner les échanges entre les différents services internes (Marketing, ADV, logistique, comptabilité)

- Gérer les pénalités en coordination avec la logistique

- Suivre le site eshop (suivi stock et connaissance suivi client)

Assister quotidiennement l'équipe de Direction commerciale :
- Gérer le budget commercial en coordination avec le Directeur Commercial et les Kam.

- Être le support aux comptes clés : CA prévisionnel, Participation publicitaire, Pénalités, validation des factures commerciales.

- Suivre les ristournes de fin d'année : suivi du fichier Excel et suivi sur SAP

- Déclarer périodiquement les chiffres d'affaires et assurer le suivi.

- Elaborer des bons de commande par gamme de produits, et par client.

- Gérer les dossiers d'inscription salons d'enseigne.

- Assurer les différents reportings et mise à jour des tableaux de bord.

- Organiser les séminaires commerciaux entreprise

Poste à pourvoir en CDI
Les avantages :
- Rémunération : entre 2100e 2250 brut selon profil
- Horaires : 39h
- RTT : 14 annuellement
- Mutuelle : 100% prise en charge
- Titre restaurants
- Prime été1750EUR brut au bout de 2 ans