Adjoint - Adjointe en Gestion de Scolarité H/F

Universite Grenoble Alpes

Présentation de la structure :

L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) des Licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l'information et de la communication, du social, de l'informatique et des statistiques. Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de l'expertise comptable, aux diplômes d'état du travail social et des formations qualifiantes.
L'équipe administrative de l'IUT2 est composée de 90 agents répartis en 10 services et 5 sites (Doyen Gosse /Brenier/Campus/Verdun/ Vienne).

L'IUT2 de Vienne accueille sur ce site près de 250 étudiants, inscrits en Bachelor Universitaire de Technologie Gestion des Entreprises et des Administrations, en licence professionnelle, métiers de la gestion et de la comptabilité et en licence professionnelle Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé, Environnement.

Missions principales :

Sous la supervision du chef de département GEA de l'IUT2 site de Vienne, l'adjoint en gestion de scolarité aura pour mission de gérer la scolarité des étudiants du département pour le BUT GEA et licence professionnelle, de réaliser des actes de gestion courante du département et d'assurer l'accueil et la gestion du centre de documentation du site.

Activités principales :

- Accueillir, informer (étudiants, enseignants, entreprises, partenaires et publics extérieurs).

- Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives, réaliser le suivi et les relances auprès des étudiants.

- Organiser les enseignements sous la supervision du directeur des études ou des responsables de formation (plannings, réservation des salles, mise à disposition des documents sur les plateformes pédagogiques).

- Gérer les évaluations, préparer les soutenances, saisir les notes, éditer les PV des jurys, enquêtes de satisfaction.

- Dans le cadre des formations en apprentissage : gérer les relations avec les entreprises, les partenaires, suivre les apprentis et étudiants (contrôler leurs absences, éditer les certificats de réalisation .).

- Participer aux réunions du département et de l'IUT2.

- Gérer les déplacements des enseignants du département.

- Participer à l'organisation de la formation des étudiants à la recherche documentaire.

- Préparer les commandes d'ouvrages du centre de documentation du site, référencement, catalogage, indexation des ouvrages, rapports .

Participer aux actions de promotion: salons, journées portes ouvertes
Permis de conduire B : département distant des sites principaux
Contribuer à la continuité du service en cas d'absence d'un collègue, pics d'activités à certaines périodes

Compétences complémentaires demandées :

-Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), les logiciels de gestion de scolarité (APOGEE, ADE, CHAMILO, E-CANDIDAT) et de gestion documentaire.