Responsable Administratif d'Entreprise H/F VINCI Energies France Infras Sud Ouest Antilles Guyane

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L'entreprise Omexom Projets EnR Est, basée sur Neyron (Proche Lyon), qui est spécialisée dans la construction de centrales solaires au sol, recherche, dans le cadre de son développement, un(e) :
RESPONSABLE ADMINISTRATIF D'ENTREPRISE H/F
Vos missions
Rattaché (e) à la Responsable Administrative et Financière de la Société, votre mission principale est d'assurer la bonne gestion administrative globale et opérationnelle de l'Entreprise.
Pour cela, vous interviendrez sur l'ensemble des missions suivantes :
1. Sur la gestion administrative générale :
Vérifier la conformité des contrats intérimaires
Assurer les reportings (tableau de bords, arrêtés des comptes, états mensuels) en relation avec le chef d'entreprise
Etre garant (e) de l'application des règles Quartz
Participer de manière pro active aux actions nécessaires à la certification ISO et QUALIFELEC de l'entreprise
Résoudre les problèmes administratifs de la vie quotidienne
Assurer la saisie des pointages avec l'assistante administrative

2. Sur la gestion financière :
Accompagner les responsables d'affaires et l'assistante administrative dans la réalisation et le suivi des cautions et garanties bancaires
Participer mensuellement au suivi financier des affaires avec le chef d'entreprise
Assurer le suivi de la facturation et des encaissements avec l'assistante administrative
Enregistrer les pièces comptables (factures fournisseurs, encaissements clients, note de frais)
Effectuer l'arrêté des comptes mensuellement
Participer à l'élaboration du budget quantitatif de l'entreprise
Suivre l'évolution mensuelle du budget en contrôlant les dépenses générales suivant un budget pré établi (moyens généraux, investissements...)