Assistante Administrative et Commerciale Organisme de Formation H/F

France Travail

Dans le cadre du développement de notre organisme de formation spécialisé dans le secteur de la santé et du médico-social, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve)et Commercial(e). Vous assurez le suivi administratif et organisationnel des actions de formation destinées aux professionnels de santé et du médico-social.

Missions principales :
Sous la responsabilité de la direction, vos missions seront notamment :
- Gestion administrative des formations (inscriptions, conventions, convocations, attestations, comptes-rendus)
- Suivi des dossiers stagiaires et formateurs
- Relation avec les clients, partenaires et organismes financeurs
- Organisation logistique des sessions de formation (plannings, réservation de salle, support pédagogiques)
- Mise à jour des tableaux de suivi et des bases de données
- Contribution au respect des exigences qualité (Qualiopi, traçabilité des actions de formation)

Profil recherché
- Formation administrative ou expérience équivalente
- Expérience souhaitée sur un poste administratif, idéalement dans un organisme de formation
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, outils collaboratifs)
- Bonne capacité d'organisation, rigueur et sens du détail
- Aisance relationnelle, capacité à échanger avec des personnels de terrain et sens du service
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Autonomie, réactivité et discrétion professionnelle
La connaissance de l'environnement de la formation professionnelle (Qualiopi, financeurs, OPCO, France Travail, etc.) serait un plus.