Gestionnaire RH et Support Comptable H/F

France Travail

- Assurer l'ensemble des tâches administratives en rapport avec le personnel et apporter un support en comptabilité.
- Sens de l'organisation et des responsabilités, rigueur, dynamisme, capacité à anticiper, autonomie, discrétion, disponibilité et sens des relations humaines. Diplomatie et capacité d'adaptation
- Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word et EBP comptabilité)
Missions :
1) Administration du personnel
- Rédaction des lettres d'embauche en vue de l'établissement des contrats de travail, avenants, courriers (promesse d'embauche, convocation, sanction, rupture .)
- Mise en place et gestion des contrats d'apprentissage
- Gestion des entrées/sorties du personnel (DPAE URSSAF) et stagiaires et intérimaires
- Tenue des dossiers salariés (numérique + papier)
- Personnel intérimaire : recrutement, contrats et avenants, pointages
- Mise à jour des registres du personnel + fiches salariés sur logiciel de gestion
- Suivi des périodes d'essai, renouvellements, préavis, fins de contrats
- Suivi des affiliations : mutuelle, prévoyance, médecine du travail
- Gestion des absences : congés, intempéries, arrêts maladie, A.T., maternité, paternité. etc
- Suivi des heures d'insertions sur marchés
- Suivi des visites médicales, des formations et demandes de prises en charge OPCO
- Déclarations de détachements au Luxembourg (net entreprises + itm.lu)
- Elections du CSE (ex-délégués du personnel)

2) Paie (en lien avec le cabinet comptable externe)
- Collecte et contrôle des variables de paie : heures, absences, indemnités, primes, acomptes, saisies. etc.
- Transmission au cabinet comptable pour élaboration des fiches de paie
- Vérification des bulletins et correction des anomalies avant validation

3) Comptabilité
- Saisie des OD de salaires et charges, des notes de frais
- Autres saisies ponctuelles

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