Gestionnaire des Services Généraux H/F

Action Logement Services

Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français.
Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le Groupe compte plus de 100 métiers répartis dans quatre grands domaines d'expertises : l'aide et l'accompagnement des bénéficiaires, la gestion du parc immobilier, la conception et la construction de logements durables, l'amélioration et l'innovation au service de toutes les activités du Groupe.

Pour mener à bien notre mission, nous recherchons un gestionnaire moyens généraux régional H/F pour la région des Hauts-de-France sur l'agence de Marcq-en-Baroeul.
Le Gestionnaire Moyens Généraux Régional coordonne tout ou partie des activités concernant la gestion (commandes, approvisionnements et suivi), l'entretien, la sécurité des locaux du périmètre Hauts de France afin de procurer aux salariés un cadre de travail adapté et les meilleures conditions possibles en termes d'hygiène et de sécurité.

Les missions principales :

Assurer la mise en place et le suivi des prestations sur l'ensemble des sites :

- Rechercher et contacter les entreprises pour chiffrages, prise de rendez-vous pour interventions et suivre les travaux.
- Contacter les entreprises contractuelles de maintenance pour dépannage urgents ou ponctuels.
- Veiller au respect des process achats.
- Etudier les solutions possibles.
- Rendre compte périodiquement à sa hiérarchie de son activité et des demandes des utilisateurs ;

Être le relais des différents sites :

- Assurer une bonne communication avec les responsables de sites.
- S'assurer de la bonne marche de chaque agence ;
Réaliser les visites périodiques des agences ;

- Assurer la mise à jour des tableaux de suivis :
- Suivi des contrôles règlementaires des différents sites
- Suivi de la flotte automobile. (Contrôles et entretien)
- Suivi des contrôles qualité (prestations ménage)
- Suivi et alertes sur consommations fluides

- Gérer les contrats
- Elaborer les contrats en lien avec le prestataire ;
- Veiller au respect des contrats (suivi, alertes) ;
- Gérer les résiliations

- Assurer la gestion et le suivi comptable des différentes prestations de la DR
- Opérations liées aux contrats (fluides, menage etc.)
- Opérations liées aux prestations ponctuelles (enregistrement des prestataires, devis, factures) de la DR
- Assurer un suivi étroit des prestations (factures mensuelles et délais des prestations)
- Gérer les anomalies comptables en lien avec les services concernés (contrôle de gestion, comptabilité)

- Gérer les opérations courantes :
- Réaliser les manutentions et réparations quotidiennes ainsi que les petits déménagements ;
- Assurer la réception de livraison ;
- Veiller au bon fonctionnement du matériel et assurer le dépannage de premier niveau,
- S'assurer des enlèvements (collectes diverses)

- Assurer la sécurité et la maintenance :
- Contribuer à la mise en oeuvre des actions de sécurité : prévention contre l'incendie, alerte en cas de dysfonctionnement ;
- Coordonner l'intervention des prestataires ;

Votre profil :

- Bac +2 / Bac +3 chargé de gestion
- La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques au traitement des données administratives (tableurs, bases de données.)
- Un sens aigu de l'organisation et de la rigueur pour gérer efficacement les dossiers multiples et complexes.
- Une bonne communication écrite et orale, ainsi qu'un sens de la diplomatie et de l'écoute active.
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Si ce vocabulaire ne vous est pas inconnu, que les missions vous intéressent, alors n'hésitez plus en postulant à cette offre ! Nous serons ravis de recevoir votre candidature.