Secrétaire Administrative et Financière H/F WORK AND PEOPLE

1. Gestion administrative et courrier

Réception, tri et classement du courrier entrant et sortant

Gestion des emails et des documents administratifs

Classement et archivage papier et numérique

Rédaction et mise en forme des courriers

Suivi des documents légaux (URSSAF, Kbis, assurances, contrats...)

2. Gestion financière et facturation

Émission des factures clients

Suivi des règlements et relances clients

Saisie et contrôle des factures fournisseurs

Suivi simple de la trésorerie

Préparation des éléments pour la comptabilité externalisée

Utilisation du logiciel EBP (gestion commerciale et facturation)

3. Facturation marchés publics - Chorus Pro

Dépôt et suivi des factures sur la plateforme Chorus Pro

Gestion des rejets et corrections de factures

Suivi des paiements des clients publics

Interface avec les services comptables des maîtres d'ouvrage publics

4. Appels d'offres - marchés publics et privés

Veille des appels d'offres

Téléchargement et analyse des DCE

Montage des dossiers administratifs (DC1, DC2, DUME, attestations...)

Dépôt des offres sur les plateformes dématérialisées

Suivi des consultations et des réponses

5. Coordination interne - PSB

Interface administrative entre la direction et les équipes travaux

Centralisation et diffusion des informations administratives

Suivi administratif des chantiers (devis, ordres de service, situations, DOE)

Alerte de la direction en cas de blocage administratif ou financier