Assistant Administratif Pédagogique et Commercial H/F

I.F.T.E Aix.

Assurer le bon fonctionnement administratif du CFA et contribuer activement au processus de recrutement des apprenants, tout en garantissant un accueil de qualité auprès des candidats, partenaires et publics externes.
Missions principales
Accueil et communication
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, candidats et partenaires
- Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
- Gérer la boîte mail générale du CFA (réception, traitement et orientation des messages)
Gestion administrative
- Gérer l'agenda de la direction
- Organiser et planifier les rendez-vous (entretiens, visites, réunions)
- Prendre les rendez-vous pour les visites et tutorats
- Assurer la commande et le suivi des fournitures pour l'école
- Suivi de la démarche Qualiopi
- Aide à la pédagogie
Recrutement et admissions
- Assister la directrice dans le processus de recrutement des apprenants
- Accueillir les candidats lors des tests d'entrée
- Participer à l'organisation et au suivi des sessions de recrutement
Événementiel et promotion
- Participer aux salons de l'orientation et de l'emploi
- Contribuer à l'organisation et à l'animation des Journées Portes Ouvertes (JPO)
- Représenter le CFA auprès des publics lors des événements
Compétences requises
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
- Capacités organisationnelles et de planification
- Connaissance du milieu de la formation ou de l'alternance appréciée
Compétences comportementales
- Sens de l'accueil et du service
- Aisance relationnelle et communication orale
- Rigueur, organisation et autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
Profil recherché
- Formation en administration, gestion ou ressources humaines
- Expérience sur un poste administratif et/ou recrutement appréciée
Conditions d'exercice
- Poste basé au CFA IFTE Aix
- Horaires adaptés à l'activité du centre et aux événements (salons, JPO)

Lieu du poste : En présentiel