Secrétaire Administrative H/F

France Travail

Notre entreprise a été créée en 1977 et est spécialisée dans la distribution de matériaux techniques pour le bâtiment, l'industrie du béton et les travaux publics. Nos métiers : commerce, conseil et stock. Notre clientèle est essentiellement professionnelle. Nos 2 agences Cholet et Angers, regroupent aujourd'hui une équipe de 10 salariés.
Nous recherchons pour notre dépôt situé à Cholet un ou une secrétaire administratif(ve) en CDD temps partiel.

Les missions principales sont :
- Secrétariat / administratif :
o Assurer la gestion de quelques appels téléphoniques et des courriers électroniques
o Classements et rangement des archives
o Répertorier et classer les contrats de frais généraux existants
o Suivi entretien véhicules et outillage à mettre en place
o Saisie de données : aide au paramétrage de nouveaux outils informatiques mis en place cette année, fiches clients et fournisseurs à mettre à jour.
o Rédaction de divers courriers

- Comptabilité / Statistiques :
o Possibilité de faire de la saisie Comptable générale simple avec mise à jour de tableau Excel.
o Sortir des statistiques ventes et achats de notre ERP

- Communication :
o Aide sur la mise en place de campagne de communication (mailing, affiches, etc.)
o Être en relation avec notre prestataire pour contribuer à faire évoluer notre site internet selon les orientations choisies par la direction

Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
- Une expérience administrative significative dans un rôle similaire.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office dont Excel.
- Aimer manier les chiffres.
- Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Une aisance téléphonique et un bon relationnel pour interagir avec les clients et les fournisseurs.
- Une attention particulière aux détails lors de la saisie de données.
- Une première expérience en digital réussie

Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail dynamique et humain, où votre polyvalence sera mise à profit, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

CDD à temps partiel renouvelable pour un remplacement congé maladie : entre 20h et 28h par semaine - à étudier selon profil.
Les jours et horaires sont à définir en entretien selon vos disponibilités.
Tickets Restaurants + Prévoyance.