Gestionnaire Administratif Travaux Groupe Eram H/F Groupe Eram

Vous cherchez à vous épanouir au sein d'un Groupe engagé pour une mode plus responsable, et particulièrement soucieux du bien-être de ses collaborateurs ?

Depuis 1927, le Groupe Eram, groupe familial français, diffuse à travers ses marques Gémo, Eram, Bocage, Mellow Yellow, TBS, Dresco, Parade, Montlimart et Sessile, l'esprit d'entreprendre autrement.

Animés par des valeurs humanistes et guidés par notre projet global d'entreprise "Change for Good", nous sommes convaincus que l'attention que nous portons à nos collaborateurs est une composante essentielle de notre performance.

La Direction du Patrimoine Immobilier engagée dans son processus de transformation énergétique, recrute un(e) Gestionnaire Administratif(ve) Travaux pour étoffer son équipe composée de 5 personnes.

Votre rôle : vous assurez le suivi administratif, organisationnel et documentaire des projets en cours, en étroite collaboration avec les Responsables Travaux et les équipes opérationnelles.

Vous jouez un rôle clé dans la gestion, la coordination et l'archivage des documents liés aux différentes phases des travaux, dans le respect des procédures Groupe !

Prêt à nous rejoindre ?

Rattaché(e) aux chefs de projets techniques vous avez pour missions principales de les accompagner sur leurs dossiers de transformations d'immeubles commerciaux (restructuration, extension, division) ainsi que sur les sujets réglementaires (Décret tertiaire, IRVE, photovoltaïque), telles que :

Suivi des phases d'étude et montage d'opération :
- Collecte et organisation des documents, préparation des documents pour l'analyse et le lancement des travaux.
- Saisie et envoi des devis, centralisation et vérification des dossiers administratifs, aide rédactionnelle aux appels d'offre et suivi des contrats AMO/MOE.

Coordination pendant la phase travaux :
- Aide rédactionnelle et suivi de plannings, traitement des courriers entrants et sortants, diffusion et classement des documents.
- Rédaction et diffusion des courriers, suivi des tableaux comparatifs et des demandes d'agréments.

Compte-rendu de chantier et annexes :
- Mise en forme et diffusion des comptes rendus de chantier, mise à jour des tableaux de suivi des demandes spécifiques.

Suivi financier :
- Suivi de budget, suivi des factures fournisseurs, gestion administrative des travaux en cours, mise à jour des tableaux financiers, préparation des certificats de paiement.

Gestion de fin de chantier :
- Établissement et suivi des listes de réserves, préparation et diffusion des PV de réception, suivi des DOE, classement et archivage.