Stage - Office Manager H/F Tessan

Contexte :
Tessan, start-up française spécialisée en télémédecine avec pour objectifs de lutte contre les déserts médicaux, se développe dans toute la France (avec près de 1600 dispositifs déployés en moins de 6 ans, et ce n'est qu'un début 😉 !). Notre objectif ? Permettre à chaque français d'avoir accès à un médecin à moins de 15 minutes de chez lui. Pour cela, nous cherchons à être présents dans chaque région française et nous recrutons notre futur(e) stagiaire Office Manager (H/F) pour contribuer au bon fonctionnement du quotidien de l'entreprise, à l'organisation des locaux et à l'expérience collaborateur chez Tessan.

Missions :

En collaboration étroite avec l'Assistante de Direction et rattaché(e) au service RH, tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement du quotidien de l'entreprise. Ton objectif : garantir une organisation fluide, des locaux impeccables, et une expérience collaborateur au top.

💻 Gestion du matériel et IT de proximité

• Préparer les PC et équipements (écrans, accessoires, badges...)

• Assurer la mise à disposition du matériel en temps et en heure

• Tenir à jour l'inventaire du matériel et anticiper les besoins / réassorts
  

🚀 Onboarding et offboarding (arrivées / départs)

• Préparer les packs onboarding des nouveaux arrivants

• Organiser l'accueil logistique et s'assurer que tout est prêt dès le Jour 1

• Gérer l'offboarding : récupérer l'ensemble du matériel et suivre les retours
  

🏢 Gestion des locaux et expérience au bureau

• Commander les courses, consommables, fournitures et équipements nécessaires

• Veiller à ce que les locaux soient toujours en ordre, agréables et fonctionnels

• Identifier les besoins d'amélioration pour offrir la meilleure expérience possible au quotidien

🛠️ Coordination prestataires

• Être l'interlocuteur(trice) des prestataires (ménage, maintenance, internet, etc.)

• Suivre les interventions et s'assurer que les sujets sont traités rapidement

• Participer à l'amélioration continue des process Office (checklists, organisation, optimisation)

📅 Support administratif et organisationnel

• Aider à la préparation des réunions (salles, matériel, logistique, accueil)

• Gérer le courrier et les envois (réception, expédition)

• Apporter ton soutien ponctuel au CEO si besoin (réservations de déplacements professionnels, organisation logistique, ...)
  

Requirements:

⚡ Profil recherché :

Tu es étudiant(e) en Bac +2 à Bac +4 (gestion, administration, RH, école de commerce, assistanat, etc.)

Tu recherches un stage où tu peux être vraiment utile, autonome et polyvalent(e)

Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu aimes que les choses soient carrées

Tu es débrouillard(e) : tu trouves des solutions, tu n'attends pas qu'on te dise quoi faire

Tu as un excellent sens du service et tu aimes aider les autres

Tu es fiable et tu sais gérer des sujets en toute confidentialité

Tu es dynamique, souriant(e), et tu as une énergie positive au quotidien

Rémunération & Avantages :

💻 Télétravail (1 jour par semaine)

🥣 Carte Swile (12€/jour)

🚆Transports & hébergements pris en charge pour les déplacements professionnels

🍰 Free Snack & Drinks (Tessan Breakfast tous les mardis, ...)

🏢 Locaux flambants neufs (Paris)

🥳 Des moments conviviaux (Tessan Party, anniversaires, apéros ...)