Assistant en Ressources Humaines et Médecine du Travail - Mairie de Velizy-Villacoublay H/F

Communes

La direction des ressources humaines accompagne les 570 collaborateurs de la collectivité dans leur parcours professionnel en développant leurs compétences, en favorisant leur évolution professionnelle et leur mobilité, tout en préservant leur qualité de vie au travail, leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et leur maintien dans l'emploi. Elle met en oeuvre une politique salariale attractive, récompensant l'engagement professionnel.

Sous la responsabilité du chef du service emploi et compétences, vous êtes chargé de :
- Assurer la gestion administrative du recrutement : diffusion des annonces et des déclarations de vacance d'emplois, organisation des entretiens, rédaction et diffusion des réponses aux candidats, mise à jour du tableau de bord.
- Gérer les demandes de stage dans leur intégralité : traitement des demandes des services et des candidatures, diffusion d'annonces, suivi des dossiers et information des différents interlocuteurs, rédaction et diffusion des réponses, suivi des conventions et mise à jour du tableau de bord.
- Assurer le suivi de l'intérim : transmission des besoins à la société, rédaction des décisions, suivi des contrats et des factures, etc.
- Réaliser des missions administratives liées à la formation : gestion des ordres de missions, gestion des convocations aux formations des prestataires privés et des formations en intra, organisation logistique des formations en intra (réservation des salles pour les formations, commandes alimentaires (café, biscuits, etc.), etc.), suivi administratif des contrats d'apprentissage (convention, lettre d'engagement, etc.).
- Assurer le secrétariat de la médecine du travail : organisation des visites médicales du médecin et de l'infirmière du CIG (Centre Interdépartemental de Gestion de la Grande Couronne), suivi des périodicités (visite d'embauche, visite périodique, demandes spécifiques, etc.), planification des rendez-vous des agents, saisie des avis médicaux dans le SIRH et transmission des avis d'inaptitude ou d'aménagement de poste aux encadrants, classement des avis et mise à jour du tableau de bord.
- Gérer les autres rendez-vous médicaux : organisation des rendez-vous avec les médecins agréés dans le cadre des visites préalables à la mise en stage des agents et des visites de renouvellement de temps partiels thérapeutiques, organisation des rendez-vous avec les médecins spécialisés dans le cadre des expertises pour le Conseil Médical.
- Réaliser des missions transversales de secrétariat de la Direction : gestion et suivi des commandes de fournitures, missions ponctuelles d'archivage et de classement, organisation logistique de réunions.