Référent RH et Comptable - Mairie de Ramonville Saint Agne H/F

Communes

Placé·e sous la responsabilité du directeur de pôle et de son adjoint et en lien étroit avec le pôle Finances et avec le Pôle Ressources humaines, vous êtes chargé·e de la comptabilité, des dossiers finances et des dossiers Ressources humaines du Pôle.

Conditions :
- Horaires de travail : 35 h40 en journée ;
- Possibilité de répartir la semaine de travail sur 4,5 jours ou 5 jours ;
- Poste partiellement télétravaillable, délai de carence d'un à trois mois pour la prise de poste ;
- Accès à la formation.
- Prestations sociales : restaurant inter-entreprise (tarifs avantageux), prise en charge mobilité douce, participation employeur à la mutuelle, prestations Sociales et Culturelles.

1. Comptabilité - finances
- Participer à la phase de préparation budgétaire du pôle
- Réaliser les actes de gestion comptable et suivi du budget du pôle dans le cadre de la dématérialisation et conformément aux procédures mises en place dans la collectivité
- Superviser les missions liées à la comptabilité et aux finances assurées par l'assistant administratif du pôle
- Participer à la facturation des ALAE en lien avec le régisseur (saisie des états de présence)
- Suivi des recettes du pôle
2. Marchés publics
- Préparer les pièces identifiant les besoins nécessaires à la consultation en lien avec la direction du pôle et avec le référent marché
- Participer à l'analyse des offres
- Effectuer le suivi de l'exécution financière des marchés du pôle
3. Ressources humaines
- Effectuer le suivi des pièces obligatoires à fournir par les agents et des demandes d'attestation
- Réaliser la déclaration des agents auprès des services de l'État dans le cadre de l'organisation des ALAE
- Effectuer le suivi des heures des agents et la transmission des données variables au pôle RH
- Mettre en place d'outils de suivi et de pilotage adaptés
- Effectuer l'archivage des dossiers inactifs
- Présence régulière dans les écoles pour informer les agents
4. Missions annexes
- Participer à l'activité du service et notamment à l'accueil du public durant la période des inscriptions scolaires ou ponctuellement en l'absence de l'agent d'accueil
- Participer aux démarches d'information et de communication envers les familles via les différents supports (journal municipal, site internet, portail familles)