Assistant - Assistante Comptable H/F

France Travail

Missions principales :

1. Tenue de la comptabilité fournisseurs :
- Assurer la bonne tenue des comptes fournisseurs en lien avec les fournisseurs et les services internes
- Saisir les factures fournisseurs et notes de frais
- Vérifier les pièces justificatives
- Gérer un volume important de saisie de factures
- Suivre les échéanciers de paiement et programmer les règlements
- Comptabiliser les règlements fournisseurs
- Effectuer le lettrage des comptes fournisseurs
- Gérer les relances fournisseurs et analyser les écarts de règlements
- Gérer les devises et écarts de change dans un contexte international
- Émettre les états de comptes fournisseurs (récurrents ou ponctuels)
- Suivre les impayés, échéanciers et révisions mensuelles/trimestrielles
- Gérer les abonnements (contrats, écritures, suivi et justification des comptes)

2. Gestion administrative et financière :
- Classement et archivage des pièces comptables
- Support administratif au service financier
- Suivi et mise à jour du logiciel Optimum (hors badges et plannings)
- Remontée des informations, consignes et problématiques à la hiérarchie

Compétences :
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels comptables
- Maîtrise du pack Office
- Gestion du volume de saisie de factures
- Respect des deadlines et des procédures

Savoir-être :
- Méthodique et rigoureux(se)
- Autonome tout en appréciant le travail en équipe
- Organisé(e), avec un bon sens des priorités
- Polyvalent(e) et force de proposition
- Sens de la confidentialité
- Volontaire, motivé(e), ponctuel(le)
- Flexible, disponible et professionnel(le)