Assistant Comptable Syndic H/F

Cr Administration

L'Aide Comptable Syndic assiste l'équipe comptable dans la tenue quotidienne des comptes des copropriétés gérées par le cabinet. Il/Elle assure le traitement des opérations courantes (fournisseurs et copropriétaires) pour garantir la fiabilité des comptes et le respect des délais, tout en participant à la relation client de premier niveau sur les questions comptables simples.

Vos missions :

- Comptabilité Fournisseurs
Réception et tri des factures fournisseurs
Codification et saisie des factures dans le logiciel métier en respectant les clés de répartition des immeubles (charges générales, charges ascenseurs, etc.).
Traitement des relances fournisseurs.

- Comptabilité Copropriétaires
Enregistrement des encaissements (chèques, virements, prélèvements) sur les comptes des copropriétaires.
Traitement des mutations de lots (demandes d'informations, état datés, contact avec les notaires etc.)
Trésorerie et Banque
Réalisation des rapprochements bancaires mensuels pour chaque copropriété
Classement et archivage des relevés bancaires.

- Administratif et Support
Réponse aux demandes de premier niveau des copropriétaires (explications simples sur un solde, demande de duplicata, changement de RIB).

- Compétences Techniques :
Comptabilité générale : Maîtrise des principes de base (Débit/Crédit, saisie, lettrage).
Comptabilité mandante : Connaissance de la comptabilité spécifique aux copropriétés serait un plus.
Outils informatiques : Aisance générale

- Qualités personnelles :
Rigueur et organisation
Capacité à gérer les pics d'activité
Travail d'équipe