Gestionnaire Administration du Personnel et Paie H/F Alessia

Sous la direction du DRH, vous assurez la réalisation et les contrôles associés de la paie de 200 collaborateurs ainsi que la gestion administrative du personnel, en collaboration avec les prestataires externes.



Pour la gestion de la paie des collaborateurs et des intérimaires :
- Vous assurez la saisie des éléments variables de paie des collaborateurs en vérifiant les informations saisies dans SILAE et corrigeant les informations si nécessaire.
- Vous vérifiez le bon traitement des éléments transmis par les prestataires externes en réalisant les contrôles de paie, en apportant les modifications de saisie des éléments variables de paie nécessaires et en remontant les anomalies de paramétrage et dysfonctionnements auprès du/de la responsable paie et chef de projet paie.
- Vous transmettez les éléments (virements, acomptes, états post paie, etc.), envoyés par les prestataires externes, aux services concernés, dans le respect des procédures internes et du calendrier fixé
- Vous assurez le rapprochement des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles en lien avec la finance selon les procédures en vigueur
- Lors de la sortie d'un collaborateur, vous saisissez les données variables et vous complétez le template des prestataires externes pour calculer les indemnités de sortie, en contrôlant les éléments du solde de tout compte.

Pour l'administration du personnel :
- A l'embauche du collaborateur, vous assurez de la bonne réception du dossier administratif, et vous envoyez éléments d'affiliation aux organismes et au centre de médecine du travail.
- Pendant la vie du collaborateur, vous vous assurez de la mise à jour des données personnes et éléments du collaborateur (visites médicales, accidents du travail, prévoyance, absences...)

En complément de ces missions, vous êtes en relations avec les organismes sociaux pour les déclarations annuelles et les enquêtes annuelles obligatoires.
En interne, vous êtes la personne privilégiée des collaborateurs, des managers et des RH sur votre périmètre et participez à des projets spécifiques : systèmes d'information, intégration de nouvelles entités...