Stagiaire Assistant Administratif - Gestion H/F

Kadra Consultants

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Stagiaire Assistant Administratif F/H sur Limonest (69)

Vos missions seront les suivantes :

Gestion clients & recouvrement
- Mettre à jour le fichier de suivi
- Classer les retours clients et commandes sur le SharePoint
- Envoyer les factures de ventes (email, courrier, plateformes...)
- Relancer les clients pour les impayés (appels, emails, courriers de relance)

Gestion fournisseurs
- Encoder les factures d'achats
- Mettre à jour le fichier de suivi des achats (date de paiement/transmission compta)
- Classer les factures sorties du circuit de validation/comptabilisation/paiement
- Gérer les contacts fournisseurs (anomalies factures, modifications de contrats, demandes d'avoirs...

Gestion administrative
- Standard téléphonique
- Classement et archivage
- Mise à jour des documents administratifs

Profil recherché :

Vous préparez une formation de type BTS / BUT dans le domaine administratif ou gestion
Maîtrise d'Excel (mise à jour de tableaux de suivi, formules simples)
À l'aise avec le téléphone, notamment pour les relances clients
Bonne aisance écrite (emails professionnels, courriers)