Chargé de Formation H/F Groupe Piment

Le Groupe Piment recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur aéronautique situé sur Evry (91), un Chargé de Formation H/F.

En tant que Chargé(e) de Formation, vous serez rattaché(e) au responsable de formation de la Direction de la Qualité.

Vous prendrez en charge le Plan de formation des salariés concernés par le déploiement des formations Safety Management System « Sécurité aérienne » selon le planning de déploiement. Cette mission étant transverse à toute l'entreprise, les salariés concernés appartiennent à différentes directions (Direction Technique, Industrielle, Montage, Services... aussi bien dans les domaines militaires que civils).

Dans ce cadre, vous assurez les principales missions suivantes :

- participer à l'identification des salariés à former en support de l'équipe

Sécurité Aérienne

- réaliser la gestion administrative des formations en établissant les dossiers de formation et en gérant dans l'outil de gestion SELIA Formation les activités suivantes :

ola création des sessions de formation en collaboration avec les prestataires de la formation ou avec les formateurs internes (Date, lieu, formateur)
oGestion de la logistique (salle, envoi des mails....)
oL'inscription des salariés aux sessions de formation, les annulations
oLes demandes de prise en charge à l'opérateur de compétences (OPCO)
oLes conventions de vente de formation
oLa réalisation de la session de formation quand celle-ci aura été dispensée avec la saisie des heures de formation et la ventilation des coûts.

- Mise en place et suivi des indicateurs de participation et de satisfaction

- Suivi des réalisations de l'ensemble des formations liées à la sécurité aérienne (présentielle ou E-learning).

- Relance des personnes qui doivent s'inscrire pour le remplissage des sessions de formation

- Optimiser les sessions ders formation et alerter les parties prenantes si la session n'est pas remplie

- Gestion des fichiers pour l'alimentation de l'outil de pilotage POWER BI

D'autres missions d'administration de la Formation pourront vous être également confiées.