Assistant RH H/F Kem One

Le site KEM ONE de Lavera, situé dans la commune de Martigues, cherche un(e) assistant(e) RH, dans le cadre d'une mission de renfort pour 6 mois.
Ce que nous vous proposons :
Au sein d'une future équipe de 3 personnes, vous serez rattaché(e) à la RRH de l'établissement.
Vous serez en charge de :
Administration du personnel / Paie :
Aider au suivi et à la saisie des temps de travail et des absences
Suivre des indicateurs sociaux mensuels
Rédiger des attestations / courriers
Aider la gestionnaire de paie dans le pointage des services Techniques et supports, alternants
Assurer la gestion des horaires variables sur le SIRH : corrige les anomalies de pointage (absences, retards....)
Saisir et contrôler les éléments variables de paie (Pointage des astreintes, heures supplémentaires,....)
Contrôler la cohérence des pointages en établissant des extractions
Assurer le suivi des compteurs des différents congés et transmettre les données aux différents services
Réaliser le suivi des effectifs, et transmettre aux différents interlocuteurs
Gérer la gestion administrative des intérimaires
Préparer les documents administratifs en lien avec les Soldes de Tout Comptes (STC)
Préparer et contrôler les dossiers administratifs des nouveaux arrivants.
Mettre à jour le registre unique du personnel.
Faire le suivi des divers documents administratifs du personnel (Visites médicales, cartes grises, engagements sécurité...)
Suivre les heures de délégation des représentants du personnel.
Transmettre les informations paie au contrôle de gestion.
Gérer les visites médicales.

Recrutement :
Etre en appui de la chargée de recrutement sur le processus recrutement
Rédiger et diffuser les offres, présélection de candidats
Gestion administrative des stagiaires et des alternants

Communication interne et assistanat :
Assurer la diffusion des communications internes
Mettre à jour les communications des écrans
Réceptionner et dispatcher le courrier externe et interne
Rédiger et diffuser les courriers, notes diverses, comptes-rendus, rapports...
Organiser les réunions du Directeur et de la RRH (diffusion invitations et ordres du jour, réservation de salles, etc...)