Comptable H/F

Association de Gestion de la Residence U

REEFLEX recherche un(e) Comptable. Vous aurez pour mission :

1 - LA COMPTABILITE & GESTION ADMINISTRATIVE
Trésorerie :
Suivi, enregistrement et contrôle des encaissements journaliers/hebdomadaires (encaissements en front office, virements bancaires)
Suivi et enregistrement des mouvements CAF (enregistrement et affectation des paiements, gestion des remboursements)
Gestion des Dépôts de Garantie
Suivi des remboursements aux locataires (trop perçus, dépôts de garantie)
Suivi des intégrations des exports de facturation et règlements (passage du logiciel hôtelier au logiciel comptable)
Suivi comptable des placements de l'association
Relation avec les partenaires bancaires : gestion du compte courant, des livrets et des comptes titres (enregistrements comptables des plus et moins-values)

Comptabilité :
Enregistrement des opérations courantes et des écritures de régularisation en comptabilité jusqu'au bilan
Produits : intégration des exports (passage du logiciel hôtelier vers le logiciel comptable)
Charges : paiement et intégration dans les comptes dédiés
Déclaration de TVA au trimestre (collectée - déductible)

Paie :
Préparation des éléments de paie, contrats de travail & avenants, relation avec l'organisme sous-traitant en charge de la paie
Contrôle des bulletins procédure de paiement
Contrôle des charges sociales (paiement par l'organisme sous-traitant)
Gestion des Tickets restaurant

Gestion : préparation des bilans, comptes de résultat et suivis de trésorerie, réalisation des contrôles avec l'Expert-Comptable

Missions complémentaires pour l'aspect comptable / administratif : CAF : établissement des « attestations de loyer », enregistrement dans les outils de suivi, affectation des versements mensuels CAF sur les avis d'échéance des résidents, établissement et envoi des tableaux « attestation de départ » aux services de la CAF.

2 - LA RECEPTION

Encaissement des factures « court séjour » & des loyers, auprès des résidents comme des débiteurs partenaires, relances sur les retards en collaboration avec l'Adjointe de Direction

Participation à l'accueil de nouveaux résidents (formalités, accompagnement.)

Participation à la gestion des dossiers d'inscription pour les longs séjours (contrats de bail, assurances, garanties.)

Participation à la gestion du courrier et des colis réceptionnés pour les résidents (réception, tri, distribution)

Présence régulière en front desk, et seul(e) sur certains créneaux horaires.

BASE SALARIALE :
- Statut : Agent de Maîtrise,
- Temps plein 35 h : 2500 € brut/mois,
- Tickets Restaurants 8€ (prise en charge employeur : 60 % : 4.80€, reste à charge salarié : 40 % : 3.20€),
- 6 semaines de congés (5 semaines légales + 4 jours du Président de l'Association + 2 jours de fractionnement = 31 jours),
- Horaires de journée à définir avec le (la) candidat(e) : 7 heures travaillées entre 8h au plus tôt et 18h au plus tard, entre lundi et vendredi inclus.