Chargé·e de Gestion Paie et Suivi des Effectifs H/F

France Enfance Protegee

Paie :

- Collecter, traiter, contrôler et saisir des éléments constitutifs de la paie, dans le respect du calendrier établi ;

- Saisir des modifications éventuelles recensées après contrôle de la paie par la chargée de développement RH ;
- Générer le fichier de virement et d'historisation de la paie, après validation des bulletins de salaire par l'agence comptable ;
- Saisir et assurer le suivi des DSN mensuelles et évènementielles ;
- Saisir et assurer le suivi des arrêts maladie et accidents du travail et assurer le suivi des IJSS ;
- Assurer la responsabilité fonctionnelle du logiciel de paie et de son évolution : gestion des droits d'accès, mise en oeuvre des évolutions techniques en relation avec l'éditeur et le service informatique ;
- Assurer une veille légale et réglementaire.

Suivi des effectifs et de la masse salariale :

- Elaborer, actualiser et faire évoluer les outils de reporting nécessaires au pilotage et au suivi des effectifs ;
- Contribuer au suivi de la masse salariale en lien avec le service administratif et financier ;
- Assurer un reporting régulier des effectifs et de la masse salariale et sur demande de la direction générale incluant les données du DPGECP et en effectuer une analyse ;

Administration du personnel :

- Saisir des déclarations préalables à l'embauche ;
- Elaborer les documents de fin de contrat ;
- Piloter la protection sociale complémentaire : suivi de la convention et des adhésions, transmission des demandes d'adhésion ou de modification à l'organisme de complémentaire santé, suivi des évolutions tarifaires et information aux agents ;
- Assurer la gestion et le suivi des titres-restaurant.

Missions transverses :

- Participer aux projets et à l'évolution du service.

En l'absence de la chargée de gestion RH :

- Assurer la gestion administrative du personnel.

Compétences requises :

Techniques :

- Maîtriser le statut de la fonction publique, particulièrement la réglementation des agents contractuels ;
- Connaître la réglementation relative à la gestion financière et à la paie ;
- Connaître les outils bureautiques, principalement Excel ;
- La connaissance du logiciel GAPAIE (Elap) serait un plus.

Relationnelles :

- Être organisé, méthodique et rigoureux ;
- Être à l'écoute des interlocuteurs ;
- Adapter sa posture et sa pratique aux différents niveaux d'interlocuteurs, sens du service ;
- Être réactif ;
- Être force de propositions ;
- Discrétion professionnelle et sens aigu de la confidentialité ;
- Autonomie et gestion des priorités ;

Niveau d'études / diplôme ou formation souhaité.e :

Diplôme de niveau 6 / formation en ressources humaines, paie souhaitée ainsi qu'une expérience professionnelle significative en paie.

Informations complémentaires :

Statut : fonctionnaire en détachement, mis à disposition ou contractuel en CDD de 3 ans

Salaire annuel à temps complet selon expérience + Primes + Titres-restaurant + Participation mutuelle + CNAS (Organisme national d'action sociale) + Télétravail possible (maximum 2 jours par semaine)

Le GIP France Enfance Protégée, créé le 1er janvier 2023, est un opérateur national de la politique publique de prévention et de protection de l'enfance. Il assure des missions de service public sur l'enfance en danger, l'adoption nationale et internationale et l'accès aux origines personnelles.

Il est également un organisme ressources, produisant et diffusant des données, des connaissances et des outils en matière de protection de l'enfance. Enfin, il assure des missions de secrétariat général des conseils nationaux de protection de l'enfance, d'adoption et d'accès aux origines.

Le GIP comprend au total environ 120 agents (contractuels de droit public de l'Etat, agents titulaires sous contrat de détachement ou mis à la disposition du GIP), dont une partie assure leur activité en H24/7.

Rattaché à la direction générale, le service des ressources humaines est composé 4 agents (chef de service inclus) en charge de la gestion administrative du personnel, de la paie, du suivi des effectifs et de la masse salariale, de la qualité du dialogue social et du développement RH.

Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de service, le ou la chargé(e) de gestion paie et suivi des effectifs assure l'ensemble des missions permettant la mise en paiement de la rémunération des agents du GIP France Enfance Protégée. Sa mission consiste également à produire les outils d'aide à la décision et des analyses ainsi que de suivre les effectifs.