Assistant Ressources Humaines - Ctre Com Action Sociale de Saint Louis H/F

Centres communaux d'Action Sociale

Placée sous la responsabilité de la Direction Administrative et Financière, la fonction consiste à assurer la gestion administrative des ressources humaines au sein du CCAS de SaintLouis.
L'agent contribue à la mise en oeuvre de la politique RH, accompagne les services dans la gestion du personnel et participe au suivi des carrières, de la formation et des procédures réglementaires.
Le poste s'exerce à temps complet, à raison de 35 heures hebdomadaires.

Missions principales

Gestion administrative des carrières
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels et les bases de données du personnel.
- Élaborer les actes administratifs liés à la gestion du personnel (recrutement, carrière, temps de travail, formation, absentéisme, cessation de fonction, distinctions...).
- Instruire les dossiers et préparer les décisions courantes.
- Informer les agents et les encadrants sur les procédures administratives et législatives.
- Appliquer les textes en vigueur relatifs à la fonction publique territoriale.
- Organiser son activité, hiérarchiser les priorités et faire valider les échéances.
- Rechercher les informations réglementaires et appliquer les mises à jour nécessaires.

Gestion de la formation
- Recenser les besoins en formation en lien avec les responsables de service.
- Participer à l'élaboration du plan de formation annuel et au suivi budgétaire.
- Organiser les actions de formation (inscriptions, convocations, logistique, relations avec les organismes).
- Suivre les demandes individuelles (CPF, VAE, etc.).
- Mettre à jour les tableaux de bord formation et assurer le reporting.
- Veiller au respect des obligations légales (entretiens professionnels, bilans...).
- Contribuer à la valorisation des parcours professionnels et à la montée en compétences des agents.

Participation aux missions transversales
- Participer à la gestion des comités de recrutement.
- Collaborer avec l'ensemble des services et partenaires institutionnels (CDG, CNFPT, URSSAF, Trésorerie, Comité médical, Commission de réforme...).