Assistant Administratif et Commercial H/F

Klubb Group

Notre entité DELTA SERVICES est spécialiste de la location full service, de la vente d'occasion et du financement de matériels destinés aux professionnels du travail en hauteurs. Forte d'une croissance constante et reconnue pour son expertise, notre entreprise recherche un Assistant administratif et commercial H/F.

Contrat à durée indéterminée
39h par semaine (8h-12h / 13h-17h du lundi au jeudi et 8h-12h)
Ferrières-en-Brie (77)

Missions :
Au coeur d'une équipe à taille humaine, vos principales missions s'articulent autour de 3 axes qui sont :

1- Administration des ventes - véhicules d'occasion (55% de votre temps)

* Prendre en charge les opérations d'immatriculation des véhicules;
* Assurer un support commercial et administratif pour la vente de nacelles d'occasion ;
* Préparer et transmettre au client l'ensemble des documents techniques et légaux pour la cession des véhicules : certificat de conformité, rapports VGP, etc. ;
* Réaliser sur l'ANTS les démarches de cession en collaboration avec les équipes du Groupe : certificat de cession, certificat d'immatriculation, certificat de situation administrative, procès-verbal du contrôle technique, etc. ;
* Collecter l'ensemble des pièces administratives nécessaires à l'établissement de la facture (si vente directe ou si financement) ;
* Coordonner avec les équipes en interne et les clients pour la finaliser la cession des véhicules ;
* Travailler avec les autorités compétentes en cas de régularisation de dossiers.

2- Recherches & dossiers de financement (30% de votre temps)

* Rechercher, constituer et monter les dossiers de financement (leasing, crédit-bail) auprès de nos partenaires bancaires et organismes spécialisés ;
* Négocier avec la Direction financière et vérifier les conditions de financement et assurer un suivi rigoureux de l'état d'avancement des dossiers jusqu'à l'accord définitif ;
* Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des organismes de financement pour garantir la rapidité et l'efficacité des transactions ;
* Coordonner les étapes internes de mise en place de solutions de financements.

3- Support administratif et commercial (15% de votre temps)

* Assurer un renfort auprès de l'équipe sur les sujets ADV : gestion des devis et commandes de véhicules neufs (VN) des contrats, des amendes, saisie et contrôle de factures clients et fournisseurs, suivi des créances clients, rapprochements bancaires, etc.
* Participer activement à l'optimisation des process.

* Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 (Assistanat de Gestion PME-PMI, Commerce, Administration des Ventes ou équivalent) ;
* Vous justifiez d'une expérience significative (minimum 3 ans) sur un poste similaire, idéalement dans l'industrie, le BTP, le matériel roulant ou tout environnement BtoB ;
* Vous avez une maîtrise avancée d'Excel (la connaissance de Sage serait un plus) ;
* Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes capable d'anticiper les besoins et prendre des initiatives.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez DELTA SERVICES, nous sommes plus qu'une entreprise, nous sommes une équipe de professionnels passionnés, animés par un objectif commun : l'excellence du service client. En tant qu'acteur majeur dans notre secteur, nous mettons l'humain et l'innovation au coeur de notre stratégie pour accompagner nos clients vers le succès.

Cette offre d'emploi est ouverte aux personnes en situation de handicap.