Les missions du poste

Rattaché(e) au pôle support clients et patrimoine, vous assurez les missions suivantes:

- Mise en place des contrats
Participer au jury des appels d'offres.
Créer et saisir les partenaires sur la plateforme d'achat du Groupe Vilogia.
Saisir les contrats dans le logiciel interne de gestion.
Saisir les marchés ainsi que les BPU (bordereaux de prix unitaire).

- Révision des contrats
Créer les avenants aux contrats de prestations de maintenance.
Gestion du work flow pour la facturation
Contrôler et viser les factures à payer
Identifier et mener les actions correctives des anomalies de factures à payer
Effectuer les demandes d'avoir si nécessaire auprès des prestataires

- Gestion des charges régularisables et forfaitaires
Mettre en place les paramétrages nécessaires sur les contrats afin de fiabiliser les charges récupérables.
Enregistrer les opérations diverses et modifier les rubriques dans le compte client pour les charges forfaitaires.
Analyser et contrôler les contrats récupérables et le montant des charges positionnées sur les comptes clients.

- Fiabilisation des contrats et supports opérationnels
Dénoncer les contrats de maintenance.
Vérifier le nombre de factures, les échéanciers et effectuer le solde du contrat.
Être conseil et support auprès des différents services internes Vilogia Groupe.

Le profil recherché

De formation en immobilier ou en comptabilité, vous avez de bonnes capacités d'analyse, et vous êtes rigoureux.

Vous disposez d'une très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel TCD). Maitriser IKOS serait un plus.

Vous avez de bonnes capacités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez communiquer de manière transversale avec les services pour échanger sur les problématiques rencontrées.