Assistant RH H/F Artus Interim

ARTUS INTERIM Chartres recherche un(e) assistant(e) RH H/F pour son client spécialisé dans la fabrication de produits cosmétiques naturels. Sur ce poste, vous serez en charge plusieurs missions :

1. Formation
- Assurer le suivi en amont des formations : réservation des salles, prévenir les salariés et managers.
- Assurer le suivi en aval des formations : récupérer, scanner et ranger les attestations de formations et évaluation.

2. Gestion des intérimaires et candidatures
- Gérer les intérimaires : récupérer et classer les contrats et les accueillir, récupérer les feuilles d'horaire et les scanner.
- Gérer les candidatures spontanées : tri des CV, diffusion aux services demandeurs et réponses après validation des managers.

3. Administratif
- Assurer le suivi des visites médicales : mettre à jour le fichier Excel; récupérer et scanner les attestations,
- Accueillir des nouveaux arrivants et remise des documents à l'embauche
- Trier les dossiers du personnel et enregistrement des documents sur le réseau RH
- Scanner les arrêts de travail et rangement dans dossier du personnel

4. Paie
- Gérer les absences dans le logiciel.
- Gérer les badges (création et/ou renouvèlement)
- Envoyer les EVP du mois au gestionnaire RH

Contrat du lundi au vendredi
Interim 3 mois
Horaire : 8H-12H /13H-16H
Salaire : 14.50€/H Brut + tickets restaurant
Avantages rémunération : 10% d'Indemnité de Fin de Mission + 10% de Congés Payés

Processus de recrutement :
Après étude de votre candidature, si celle-ci correspond, nous vous recontacterons pour un entretien puis une inscription en agence afin de démarrer votre mission.