Gestionnaire Administratif H/F

FREHA

Pour poursuivre nos activités et notre développement, nous recrutons un / une :

* gestionnaire administratif du pôle Maitrise d'ouvrage en CDI

Le poste est rattaché au siège à Clichy (92), à 350 mètres de la station « Saint-Ouen » (ligne de métro 14 et RER C).

Finalité du poste

* intervenir en soutien administratif et organisationnel du service Maîtrise d'Ouvrage ;
* faire le lien entre les différents acteurs afin de faciliter le montage et la conduite de projets immobiliers

Vos missions :

En lien avec la responsable du pôle et les chargés d'opération, vous avez en charge la gestion administrative des programmes développés (entre 20 et 25 projets en cours). Vous garantissez la bonne constitution, la transmission et le suivi des dossiers administratifs, financiers et techniques nécessaires à la réalisation des opérations :

1. Travail sur le volet financier des programmes :

* demandes d'agréments et de financement,
* obtention des versements des subventions et des prêts,
* conventionnements APL.

2. Soutien à l'équipe opérationnelle pour la conduite des projets :

* mise en place et suivi des procédures de consultations d'entreprises et des recrutements de prestataires de service (architectes, bureau d'études techniques.),
* instruction des demandes de sous-traitance,
* établissement des certificats de paiements,
* demandes de raccordements auprès des concessionnaires,
* souscription, suivi et clôture des contrats d'assurance dommage ouvrage,
* transmissions des dossiers de livraison pour le service gestion locative avant la fin des travaux.

3. Aide au fonctionnement et à l'organisation courante des activités du service :

* prises de RDV,
* envois de courriers,
* classements/ numérisations de documents,
* reporting des activités du pôle,
* suivi de nos indicateurs clés (délais contractuels des marchés, échéances des financements).

Ces missions sont données à titre indicatif et non exhaustif.

Profil recherché : Ce poste revêt un rôle clé d'appui et de structuration de l'activité de Maitrise d'Ouvrage de FREHA. Vous devez être en capacité de :

* travailler en grande autonomie et avec beaucoup de rigueur,
* sécuriser administrativement les dossiers,
* garantir la fiabilisation des données nécessaires au pilotage,
* travailler en collaboration rapprochée avec la responsable et les chargés d'opération pour garantir la fiabilité des processus et le bon fonctionnement opérationnel du pôle.

Vous êtes :

* diplômé d'un Bac +2 en immobilier ou équivalent,
* reconnu pour vos capacités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles,

Avantages et salaire

Salaire : selon le profil et l'expérience

* 25 jours de congés payés et 23 jours de RTT par an,
* Une bonne mutuelle prise en charge à 80% par l'employeur,
* Des tickets-restaurant sous forme de carte déjeuner 10 €/jour (part employeur 60%),
* Une prise en charge intégrale du titre de transport,
* Un comité social et économique (CSE) représentant le personnel,
* Un droit au 1% logement, Action Logement
* Des formations,
* 1 jour de télétravail par semaine après 6 mois d'ancienneté.