Alternance Assistant de Direction H/F Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, d'établissement d'EHPAD, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistante de direction H/F en alternance.

Ce poste, basé à Wasquehal, est à pourvoir dès que possible.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions

- Prendre en charge les activités d'achats, commandes et gestion des stocks.
- Commander et livrer les achats dans le cadre de votre habilitation (fournitures, etc.).
- Suivre les commandes et les factures (contrôle et préparation à la validation).
- Gérer la remise et la restitution du matériel aux collaborateurs.
- Participer aux appels d'offres.
- Gérer les litiges.
Gestion des locaux :
- Effectuer des interventions techniques de niveau 1 (analyse, compte rendu à votre supérieur, appel pour intervention).
- Vérifier les affichages réglementaires et non réglementaires.
- Contrôler et rappeler les consignes de tenue des bureaux et locaux.
- Vérifier quotidiennement l'agencement des salles de réunion (café, thé, eau, etc.).
Suivre les prestataires (fournitures, consommations énergétiques, syndic, etc.).

Votre profil :

- Vous envisagez de suivre une formation supérieure Bac à Bac +2 spécialisée en gestion et/ou administration des entreprises.
Le domaine du recouvrement et de la prestation de services, vous attire.
Vous disposez de solides capacités d'analyse, rédactionnelles et de synthèse. Vous êtes rigoureux, précis, organisé et avez le sens de la qualité.
Vous avez l'esprit d'équipe et un excellent relationnel.
Vous maîtrisez les outils informatiques.
Vous serez accompagné et formé lors de votre arrivée.

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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