Responsable des Affaires Générales - S.D.I.S. de la Vienne H/F

Services départementaux d'incendie et de secours

Le/la responsable des affaires générales pilote l'administration générale de l'établissement et garantit la sécurité juridique des actes et des documents administratifs et structurants de l'établissement.
Il/elle participe assure la suppléance de la sous-directrice Ressources en son absence.

Missions principales :

1. Mission de gestion administrative :
- Développer, formaliser, diffuser et actualiser les procédures de la collectivité,
- Garantir la bonne appropriation des procédures administratives par tous les groupements et services de l'établissement,
- Assurer le suivi des conventions et des notes de service, dans leur pertinence : recensement, suivi, mise en oeuvre, renouvellement, archivage,
- Assurer la coordination et le pilotage des instances de l'établissement en lien avec les services en charge de leur préparation et avec le secrétariat de direction, sur leur programmation, leur organisation logistique et sur le cadrage administratif et juridique des dossiers traités,
- Contrôler et s'assurer de la validité juridique de tout acte et document (conventions, notes...) en lien avec la responsable de la mission juridique,
- Sensibiliser les services aux bonnes pratiques dans la rédaction et le contrôle préalable des actes et des démarches administratives,
- Être force de proposition de toute démarche d'amélioration, de structuration et de sécurisation des procédures, des dossiers et des projets au sein de l'établissement,
- Assurer la coordination d'élaboration et de suivi des indicateurs de pilotage des groupements et services de la sous-direction Ressources en lien avec la sous-direction Pilotage.

2. Développement durable, mécénat, recherche de financements et chancellerie :
- Assurer le management de la chargée de mission développement durable, chancellerie et mécénat,
- Développer la démarche de développement durable en lien avec la vice-présidente dédiée au sein de l'établissement,
- Mettre en oeuvre la politique de chancellerie au sein de l'établissement,
- Piloter la démarche de mécénat,
- Identifier les projets propices à la mise en oeuvre du dispositif,
- Procéder au suivi administratif des mécénats et des demandes de financements.

Mission secondaire :
- Assurer la suppléance de la sous-directrice de la sous-direction Ressources en son absence.