Conseillère - Conseiller Relation Sociétaire H/F Sacem

Votre mission

Au sein de la Direction sociétaire et du pôle information et admission sociétaires dont l'activité principale est d'accueillir les sociétaires et traiter leurs demandes de premier niveau en apportant une information adaptée ou en les dirigeant vers le service approprié et qui est composée d'une quinzaine de collaborateurs.

Vos missions seront les suivantes :

- Accueillir les sociétaires par téléphone, en face à face ou par mail ;
- Qualifier et analyser la demande en recueillant toutes les données nécessaires à l'établissement d'un diagnostic ;
- Assurer le traitement des demandes en réalisant les recherches et contrôles nécessaires dans les bases de données, en apportant les explications utiles en direct à son interlocuteur, en mettant en oeuvre toutes les actions nécessaires à la résolution de la demande initiale et à la satisfaction du sociétaire ;
- Être capable de synthétiser la demande par écrit et transmettre les éléments nécessaires pour instruction et investigations complémentaires au service concerné et informer le sociétaire de cette démarche ;
- Renseigner dans loutil de gestion des relations sociétaires les éléments de la demande afin d'assurer un historique et un suivi ;
- Mettre en oeuvre une démarche pédagogique pour accompagner les sociétaires dans l'appropriation et le développement des nouveaux services qui leurs sont dédiés, notamment sur le portail.

Les domaines d'intervention pour la gestion de ces demandes sont : les informations d'ordre générale, l'admission à la Sacem, la déclaration et le suivi des oeuvres, la répartition des droits d'auteur et leur analyse, l'offre sociale, l'action culturelle, les services en ligne et certaines questions d'ordre financiers ou juridiques ainsi qu'un premier niveau d'assistance technique sur le portail Sacem.