Comptable Clients H/F Keylink

Au sein de l'étude notariale, Vous assurerez le traitement des opérations comptables quotidiennes et contribue à la fiabilité des comptes.
Vous assisterez la responsable comptable dans le respect des règles comptables, fiscales et déontologiques propres au notariat.
Vous assurerez la continuité du service en cas d'absence de la responsable comptable, en prenant le relais sur les opérations prioritaires, le suivi des échéances, la validation des traitements courants et la coordination avec les interlocuteurs internes, dans le respect des procédures établies.

Vos missions seront les suivantes:

1. Comptabilité Clients (quotidiennement)

Encaissements des fonds clients (virements, chèques) avec contrôle de cohérence avec les dossiers INot-Acte.

Quittancement des actes.

Préparation des virements.

Transmission des relevés des virements reçus aux collaborateurs.

Suivi et comptabilisation des débours clients.

Solde des comptes clients.

Archivage des pièces comptables.

2. Assistance à la taxation notariale (hebdomadairement)

Taxation des actes (vérification et validation des prétaxes).

Vérification de l'approvisionnement nécessaire des comptes clients.

3. Collaboration interne

Interface avec tous les collaborateurs.

Transmission d'informations fiables.

Respect strict de la confidentialité.

Le poste est situé à Lille.