Paralégal H/F Morgan Philips Specialist

Notre client, une Maison de joaillerie, recherche un Paralégal F/H
Au sein de la Direction Juridique, votre rôle sera de participer à l'organisation et au bon fonctionnement de la direction juridique et venir en support de la Directrice Juridique dans le traitement des dossiers.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :
Support en droit des sociétés pour les sociétés du Groupe (en France et à l'étranger)

* Préparer et suivre les formalités liées à la vie sociale des sociétés du Groupe : assemblées générales, Conseils d'administration, Approbation des comptes..
* Tenir à jour les registres légaux
* Formalités légales auprès des notaires, greffes, légalisation, apostille
* Participer à la constitution, dissolution ou modification de sociétés
* Gérer les relations avec les prestataires externes

Gestion contractuelle

* Participer à la mise en place et au déploiement de l'outil de gestion contractuelle
* Former des utilisateurs à cet outil et aux autres de la Direction Juridique
* Assurer la bonne organisation de la base documentaire contractuelle et son archivage
* Mettre en place des tableaux de suivi de contrats et les mettre à jour le cas échéant

Assistance sur la gestion des assurances et des risques

* Participer à la gestion du portefeuille d'assurances de l'entreprise
* Suivre les polices d'assurance en lien avec le courtier ou les assureurs : gestion des dossiers de renouvellement annuel
* Centraliser et vérifier les certificats d'assurance des partenaires et prestataires.
* Suivre les sinistres : déclaration, transmission des pièces justificatives, suivi des indemnisations, coordination avec les assureurs.
* Créer et mettre à jour des tableaux de bord des assurances et des sinistres.
* Assurer la veille sur les risques assurantiels et la conformité aux obligations contractuelles.
* Participer aux actions de prévention et de sensibilisation interne


Support administratif

* Veille juridique et aide dans les recherches juridiques ;
* Assurer le suivi des factures et suivi du budget juridique