Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F

Chateau Saint Jean

Le domaine viticole du Château St Jean recrute sont prochain Assistant / Assistante administration des ventes.

Votre missions :
Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et commerciale de nos ventes auprès de
nos différents circuits de distribution (cavistes, CHR, dépôts, export). Vous coordonnez également l'activité
opérationnelle de l'équipe commerciale et logistique.

Vos responsabilités :
Gestion administrative et commerciale :
- Traitement des commandes clients (saisie, suivi, facturation)
- Gestion de la relation client au quotidien (téléphone, mail)
- Suivi des stocks et coordination avec la production
- Gestion administrative : devis, bons de livraison, factures, relances
- Suivi des encaissements et relances clients
- Mise à jour des tarifs et fichiers clients
Coordination opérationnelle :
- Gestion opérationnelle des agents commerciaux et apprentis
- Organisation et planification des tournées de livraison
- Coordination des livreurs et suivi logistique
- Support aux opérations commerciales et événementielles du domaine

Profil recherché :
- Formation Bac +2 minimum en commerce, gestion ou administration
- Expérience de 2 ans minimum en ADV, idéalement dans le secteur viticole/agroalimentaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable)
- Rigueur, organisation et réactivité
- Excellent relationnel et sens du service client
- Autonomie et capacité à gérer les priorités
- Capacités de coordination d'équipe

Compétences appréciées
- Anglais courant (gestion clients export)
- Maîtrise de Canva (création supports visuels)
- Connaissance des outils IA (optimisation processus)
- Connaissance du secteur viticole

Nous proposons :
- Poste évolutif avec réelles perspectives de développement
- Intégration dans une entreprise familiale en forte croissance
- Participation active au développement commercial du domaine
- Environnement de travail privilégié au coeur d'un domaine viticole
- Poste basé à Manosque
- Rémunération selon profil et expérience