Agent Polyvalent du Service Administratif - Boissy Fresnoy H/F

Communes

Adjoint administratif au sein d'une commune de 960 habitants, vous y assurerez diverses missions, toutes au service des administrés. Vous serez sous l'autorité de Madame le Maire et travaillerez en collaboration avec la secrétaire de mairie.

Accueil physique et téléphonique.
Restauration scolaire : centralisation des inscriptions, commande des repas, facturation et dossier d'inscription pour l'année suivante. Utilisation d'un logiciel pour la rentrée prochaine.
Etat civil : préparation des dossiers PACS et mariage, fourniture d'actes et d'extrait, contrôle des documents fournis, mise à jour des registres et archivage.
Ecole : pré-inscription.
Cimetière : contrôle et fourniture des diverses autorisations, rédaction de documents pour achat de concessions et reprises, mise à jour permanente du fichier du cimetière.
Urbanisme : réception et enregistrement des dossiers, suivi des dossiers jusqu'à leur clôture et archivage.
Tâches administratives diverses : enregistrement du courrier, gestion de la réservation de la salle multifonctions, inventaire suivi et détaillé des produits d'entretien et des fournitures administratives, demande de devis, aide à la préparation des flyers et des journaux communaux