Référent Paie H/F Muséum Nationel d'Histoire Naturelle

Contexte du recrutement et définition de poste

Le Muséum national d'histoire naturelle est un EPSCP sous la tutelle conjointe des ministères en charge de l'enseignement supérieur et de l'écologie ; il emploie environ 1850 personnels, titulaires et contractuels de droit public.

Au sein de la Direction générale déléguée aux ressources, la Direction des ressources humaines (33 personnes) est organisée en 4 grands pôles : pilotage et développement RH, carrière et paie, médico-social et prévention des risques.

Dans le cadre de la mise en place récente d'une organisation du pôle carrière paie de la DRH en gestion intégrée, un poste de responsable paie, adjoint à la cheffe de service gestion des carrière et paie, et trois postes de référent paie (F/H) ont été créées. Le référent paie intervient sur 2 budgets, celui de l'Etat (T2) et le budget propre à l'établissement (T3).

Sous l'autorité du responsable paie, le titulaire (F/H) du poste assure une mission d'accompagnement des gestionnaires dans la mise en oeuvre des rémunérations des personnels.

Le référent paie (F/H) participe à la coordination du processus de paie en supervisant et vérifiant les différentes opérations suivantes :

- Superviser et opérer la vérification de toutes les opérations de paie saisies et pièces justificatives ;
- Préparer les clés de paie et assurer leur envoi à la DRFIP ;
- Préparer, coordonner et mettre en oeuvre les opérations collectives de paie (campagnes récurrentes) : éléments variables collectifs (astreintes, indemnités pour travail dominical, forfaits mobilité, télétravail, CET, etc.) ;
- Assurer un accompagnement des gestionnaires dans la mise en oeuvre des saisies ;
- Assurer le suivi des retours de paie, analyser les anomalies et accompagner les gestionnaires pour les correctifs, en lien avec le coordinateur paie,
- Suivre, avec le prestataire, les dossiers d'allocation de retour à l'emploi et assurer le versement mensuel des allocations ;
- Participer au montage d'ateliers de formation aux gestionnaires sur les points à améliorer ou l'évolution de la règlementation ;
- Participer à l'élaboration du calendrier de paie
- Suivre la gestion des remboursements liés aux mises à disposition ou délégations sortantes en lien avec les structures d'accueil, secrétariat général administratif (SGA) et la direction des affaires financières ;
- Renseigner les attestations RAFP des personnels ayant exercé une activité accessoire hors Muséum ;
- Préparer et suivre les demandes d'ordre de reversement en lien avec le coordinateur de paie ;
- Le cas échéant, apporter un soutien sur : le suivi des vacataires, de la subrogation, du mandatement de la paye et déversement paie SIFAC, ré imputations budgétaires

Profil recherché

Savoirs :

- Maitrise des règles de la paye dans la fonction publique et connaissance des règles de la gestion des personnels ;
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur,
- Connaissance de la règlementation et des statuts des personnels de l'enseignement supérieur,
- Connaissance de la règlementation en matière de ressources humaines et paie au sein d'un environnement public

Savoirs faire :

- Maîtrise des logiciels bureautiques courants : Excel, Word, messagerie électronique,
- Connaissance des applications de gestion RH et paie : Virtualia et Winpaie,
- Capacités à transmettre les informations

Savoirs être :

- Sens du service public, savoir organiser son travail, prioriser et anticiper (respect des calendriers et des contraintes de gestion), savoir travailler en équipe, être autonome, respect de la confidentialité, savoir rendre compte

Niveau de diplôme/expériences souhaitées :

Formation initiale Bac +2 souhaitée en gestion RH, comptabilité, paie

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie B ou CDD de droit public renouvelable

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.
Contraintes de calendrier de paie : un roulement est à prévoir notamment pour les congés scolaires (pas de fermeture l'été).
Conditions de travail : En bureau partagé, accès par escalier uniquement

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible après 4 mois d'ancienneté (de 1 ou 2 jours selon les fonctions, activités, service et contexte de travail)

Restaurant d'entreprise

Prise en charge partielle de votre mutuelle

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités