Assistant Administratif et Commerciale Polyvalent H/F Fed Supply

Fed Supply est un cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la Supply Chain - ADV, support commercial, Import-Export, Achats, Approvisionnement/Planning, Logistique et Transport.

Nous recherchons pour notre client, société dans le secteur de l'événementiel : un(e) assistant(e) commerciale & administrative polyvalente.
Poste basé à Villepinte. A pourvoir dans le cadre d'une mission intérim de 3 mois.

MISSIONS PRINCIPALES :

1. Gestion administrative et financière :

- Saisie des factures clients dans le système cargowise
- Saisie des factures fournisseurs dans le système cargo wise
- Suivi administratif des dossiers logistiques Fairs & Events
- Émission et suivi des bons de commande aux fournisseurs, caristes auto-entrepreneurs et agences d'intérim
- Contrôle de la rentabilité des dossiers dans le système exploitation CargoWise
- Rédaction et traitement des devis fournisseurs en Frais & généraux, courriers, contrats, comptes rendus liés à l'activité Fairs & Events
- Classement, archivage et numérisation des documents
- Relation avec la comptabilité clients et fournisseurs
- Suivi des règlements clients et relances si nécessaire
- Ouverture des comptes clients et fournisseurs dans les systèmes internes

2. Appui commercial et relation client :

- Traitement des appels entrants et demandes clients
- Préparation et envoi des propositions commerciales
- Création et diffusion d'e-mailings clients
- Support documents/présentation marketing
- Suivi des relances commerciales et opportunités
- Relation avec les Agents Fairs & Events
- Préparation des guidelines salons
- Participation au développement de l'activité Fairs & Events

3. Support à la logistique événementielle :

- Suivi des plannings logistiques des événements
- Préparation des documents d'exploitation pour les équipes terrain
- Coordination avec les prestataires transport, douane, manutention, intérim...
- Suivi des dossiers dans CargoWise
- Mise en place d'un planning opérationnel
- Mise à jour du planning des salons

4. Support transversal :

- Interface entre les équipes opérationnelles, projets, exploitation et comptabilité
- Réservation de déplacements (hébergements, vols, véhicules)
- Contribution à la vie du service et à l'amélioration des process