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Secrétaire Administratif H/F

Moulage Plastic Hugon Soc

  • Montcusel - 39
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 5 ans min.
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Détail du poste

Dans une entreprise familiale de moins de 10 salariés, nous recherchons un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative en vue d'un départ en retraite. Le poste est situé à 20 mn de Moirans en Montagne et à 20 mn d'Oyonnax.
Gestion administrative et secrétariat:
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs.
- Gestion du courrier.
- Numérisation et envoi des documents.
- Création et gestion des articles.
- Gestions des commandes clients et fournisseurs via Micgest2: Saisie des commandes, préparation et émission des bons de livraison, génération des factures correspondantes.
- Rédaction et mise en forme de courriers, mails.
- Gestion de l'agenda.
- Classement et archivage des documents administratifs.
Gestion du personnel:
- suivi des absences,
- préparation des éléments pour la paie.
- Recrutement et gestion des intérimaires.

Nous recherchons une personne ayant l'habitude de travailler en autonomie.

Le profil recherché

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Travail en autonomie

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de produits de consommation courante en matières plastiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Publiée le 28/02/2026 - Réf : 203GYJY

Secrétaire Administratif H/F

Moulage Plastic Hugon Soc
  • Montcusel - 39
  • CDI
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