Assistant Ressources Humaines H/F

Expectra

Sous la responsabilité du DRH Régional, vous intégrez une équipe soudée et investie de 5 personnes.

Gestion administrative du personnel :
Vous intervenez dès l'embauche d'un collaborateur par la rédaction du contrat de travail, sous le contrôle du DRH/RRH, puis
par la constitution du dossier administratif et toutes les actions associées (DPAE, affiliation mutuelle et prévoyance, carte BTP,
parcours d'intégration, suivi des attributions individuelles, etc.)

Vous participerez, au quotidien, à la gestion administrative et opérationnel des collaborateurs (suivi des périodes d'essai, saisie des temps, congés, mise à jour du dossier personnel, tickets restaurants, cartes professionnelles, médaille du
travail, prêt de main d'oeuvre, transmission des arrêts maladie au CSP paie, gestion des visites médicales etc.).

Vous gérez les départs des collaborateurs (documents de sortie et restitutions des attributions individuelles)
Vous assurez la gestion documentaire et l'archivage

Paie :
L'acte technique de la paie est externalisé. Toutefois :
Vous transmettez tous les éléments variables pour établir la paie. Dans ce cadre, vous échangez très régulièrement avec vos
interlocuteurs du CSP paie par le biais de « ticketing » sur l'outil « ServiceNow ».

Vous contrôlez les pointages saisis par les chantiers et procéder aux corrections, le cas échéant
Vous saisissez ou révisez les informations (temps de travail, indemnités, absences) dans les outils informatiques
Vous traitez les demandes d'acomptes, d'avances et de régularisations individuelles
Vous gérez la sortie du collaborateur
Vous assurez un rôle de conseil et support auprès des clients internes (RH, managers, salariés)
Vous assurez l'interface entre le CSP paie et les salariés

Ce poste, basé à TOULOUSE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois renouvelable.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.