Gestionnaire Admin du Personnel - CDI H/F Eiffage Génie Civil, Eiffage Métal

Vos missions

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes.

A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en matière de responsabilité sociétale et environnementale se matérialise par une stratégie bas carbone ambitieuse qui vise à accélérer la transition écologique, présente dans nos différents projets.

La réalisation de ces projets passe par le partage de valeurs communes: Responsabilité, Exemplarité, Confiance, Transparence, Lucidité, Courage et pugnacité.

Projets importants que vous connaissez peut-être déjà : le viaduc de Millau, les lignes de métros et gares du Grand Paris, la fondation Louis Vuitton, et le tramway de Bordeaux, entre autres.

VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT

La division Travaux Souterrains d'Eiffage Génie Civil intervient sur des chantiers basés principalement en France qu'il s'agisse d'ouvrages d'art souterrains ou de tunnels (au tunnelier ou en méthode traditionnelle).

Rattaché à la DRH et au RRH, vous réaliserez la gestion administrative RH dans le respect des processus administratifs, des délais et de la réglementation sociale en vigueur.

MISSIONS:

- Réaliser les démarches administratives pour l'embauche de futurs collaborateurs(CDI, CDIC, CDD): établissement du contrat de travail, création du collaborateur dans notre ERP
- Effectuer les affiliations auprès des différents organismes : DPAE, mutuelle, prévoyance...
- Suivre les échéances (période d'essai, CDD, congés...)
- Gérer les différents dossiers : cartes professionnelles, médaille du travail, reclassement, prêt de main d'oeuvre, détachement à l'étranger...
- Compléter/ modifier le dossier administratif du collaborateur (données personnelles et contractuelles, affectations, organisations, ...)
- Transmettre les éléments administratifs au CSP
- Saisir ou réviser les informations (temps de travail, indemnités, absences...) dans les outils informatiques
- Traiter les demandes d'acomptes, d'avances et de régularisations individuelles
- Gérer la sortie du collaborateur
- Assurer la gestion documentaire et l'archivage
- Assurer un rôle de conseil et support auprès des Gestionnaires présents sur nos chantiers, Managers, salariés.
- Assurer l'interface entre le CSP paie et les salariés
- Participer à la gestion disciplinaire (procédure et rédaction) en lien avec la DRH
- Mettre à jour les différents reporting RH