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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Hsf - Assistant Ressources Humaines H/F RIVP

Paris 13e - 75
CDI
Télétravail partiel
Bac +3, Bac +4
Immobilier
Exp. 4 ans min.

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Les missions du poste

Hsf recherche un Assistant ressources humaines h/f en CDI à temps plein, poste basé à Paris 13ème et à pourvoir dès que possible.

Sous la responsabilité du Responsable RH, l'Assistant RH h/f participe à la gestion opérationnelle des ressources humaines d'hsf dans le respect des dispositions légales, conventionnelles, des délais et des règles internes de gestion.
Dans ce cadre, il/elle est amené(e) à collaborer de manière étroite avec toutes les directions de l'entreprise.

Véritable généraliste, il/elle travaille de manière autonome sur différents volets de la fonction RH. Ses missions principales sont :

1/ Gestion administrative du personnel et de la paie
- réaliser le traitement des formalités administratives d'embauche (DPAE, rédaction des contrats de travail, visite médicale...) et l'intégration des nouveaux collaborateurs (matériel et équipement, accès informatiques, livret d'accueil...) ;
- assurer le contrôle et le suivi de la gestion des temps (pointages, validation des demandes de congés, suivi du télétravail, mise à jour des plannings...) ;
- établir les déclarations auprès de l'Assurance maladie (salaire, accident du travail...) et suivre l'indemnisation des arrêts de travail ;
- être le contact privilégié pour toute question d'ordre administratif (demande d'attestation...) ;
- participer à l'élaboration de la paie (saisie des éléments variables...) et des déclarations sociales.

2/ Recrutement

- recueillir les besoins auprès des managers ;
- rédiger et diffuser les offres d'emploi sur nos différents canaux et traiter la réception des candidatures (accusé de réception...) ;
- présélectionner les candidatures reçues et proposer une short list aux managers ;
- organiser et mener les entretiens de recrutement ;
- répondre aux candidats ayant passé un entretien.

3/ Gestion des carrières et développement RH

- organiser les actions de formation conformément au plan de développement des compétences, gérer la logistique (inscription, réservation de salles, convocations...) ;
- mettre en place et suivre les outils pour avoir un retour d'expérience des formations réalisées ;
- assurer le suivi des entretiens annuels d'évaluation, des entretiens professionnels ainsi que leur état des lieux.

4/ Missions diverses

- participer aux réunions avec les représentants du personnel (CSE, négociations, groupes de travail...) ;
- participer à la politique RH de la société notamment en matière d'hygiène et de sécurité ;
- contribuer à l'amélioration continue de l'organisation et des processus en matière de gestion des ressources humaines.

Les fonctions énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent faire l'objet d'évolution.

Le profil recherché

Formation et expérience
Formation minimum de niveau Bac +3 spécialisée dans la GRH ou le droit du travail et/ou une expérience réussie de 4 ans minimum dans une fonction similaire.
La connaissance du logement social est un atout supplémentaire.

Savoirs et savoir faire
Connaissances solides en droit du travail
Connaissances des bases de la paie
Posséder de bonnes qualités rédactionnelles
Maîtriser les méthodologies de recrutement et d'entretien
Maîtriser les outils bureautiques

Savoir être
Discrétion et diplomatie, intelligence relationnelle,
Méthode et organisation,
Sens du résultat et du service aux clients internes
Capacité à travailler sur plusieurs sujets en même temps

Catégorie
Le poste est classé G3 en référence à la convention collective des SA et fondations d'HLM.

Conditions de travail
Poste basé à Paris 13ème (M° Bibliothèque François Mitterrand ligne 14 ou RER C)
37 heures hebdomadaires (6 semaines de CP et 13 jours de RTT) avec horaires variables.
Prime 13ème mois, prime de vacances, rémunération annuelle variable, prime d'assiduité, télétravail possible, mutuelle, prévoyance, titres restaurant, intéressement, épargne salariale, abondement.

Les avantages

13ème mois
Prise en charge de la mutuelle à 82% par la RIVP
Intéressement
Plan d’épargne retraite
Epargne salariale
Tickets restaurants
6 semaines de congés payés
18 jours de RTT
Accord télétravail
Permanent (jusqu'à deux jours/semaine)
Une grande majorité de nos postes sont éligibles au télétravail
Télétravail partiel
Proche transport en commun
Bureaux modernes
Equipements techniques
Patrimoine concentré sur le territoire Parisien (à 90 %)
Activités sportives : yoga, running, chorale
Avantages CSE

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Si candidature sélectionnée, l'équipe RH vous contactera pour un entretien téléphonique.
Si celui-ci s’avère concluant, vous serez reçu(e) par notre équipe RH.
Si l'entretien s’avère positif, vous serez reçu(e) par les responsables du service.