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Assistant - Assistante de Service Formation H/F

AFPAM

  • Bezannes - 51
  • CDD
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 an min.
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Détail du poste

En remplacement dans le cadre d'un congé maternité, vous occuperez le poste d'assistant/e du service formation;

Vous serez en charge d'animer un accueil interne et externe et mener des tâches administratives

- Création et suivi des dossiers administratifs des apprenants
- Mise à jour de la base de données
- Saisie des informations sur les différents applicatifs des partenaires
- Suivi de l'assiduité des apprenants et des procédures d'alerte auprès des responsables de pôle
- Diffusion et la collecte des documents utiles aux apprenants et aux partenaires
- Accueil téléphonique et physique des différents usagers du centre de formation et de l'Association
- Prise de RV confiée par les responsables des différents pôles

Compétences requises:
Aisance au téléphone
Maîtrise Word/Excel/Messagerie
Aisance relationnelle confirmée

Le profil recherché

Experience: 12 Mois

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

La carte

4 Rue Jules Méline

51430 Bezannes

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Publiée le 27/01/2026 - Réf : 203FHCG

Assistant - Assistante de Service Formation H/F

AFPAM
  • Bezannes - 51
  • CDD
Publiée le 27/01/2026 - Réf : 203FHCG

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