Assistant Ressources Humaines - Planning H/F HOSPI GRAND OUEST

La Clinique Mutualiste de Bretagne Occidentale recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines - Planning (F/H) pour rejoindre notre équipe.

Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, vos missions seront variées et incluront :

Gestion administrative :

- Assurer l'édition et le suivi des contrats de travail
- Etablir les DPAE
- Constituer le dossier administratif
- Mettre à jour les données administratives des salariés
- Assurer la gestion des visites médicales
- Assurer la gestion administrative des arrêts de travail (maladie, maternité, AT, MP) et autres absences
- Effectuer les déclarations d'accident de travail
- Assurer la rédaction de courriers divers en lien avec l'ADP

Planning (périmètre administratif) :

- Elaborer les plannings des services administratifs (cf. liste de répartition) pour s'assurer des effectifs à poste et définir les besoins de remplacement en lien avec les cadres
- Organiser et suivre les campagnes de congés en lien avec les cadres (tous périmètres)
- Pourvoir aux absences court terme de son périmètre
- Assure la permanence de la gestion des plannings en l'absence de l'assistante planning (tous périmètres)

Autres mission RH transverses :

- Organiser la mise en oeuvre du PDC : dispositifs de financement externe, demandes de devis, dates d'intervention des formateurs
- Gérer le suivi de la formation
- Planifier, suivre et archiver les entretiens professionnels et d'évaluation

Gestion des temps et des activités :

- Gérer sous Octime les absences (congés payés...) et les arrêts de travail (maladie, maternité, AT, MP) de tous les collaborateurs
- Alerter l'assistant(e) planning sur les absences de son périmètre et veiller au respect du cadre légal et conventionnel de la GTA
- Collaborer avec les services de paie pour assurer la cohérence des données et des informations.

Ce poste nécessite une grande rigueur, un sens aigu de l'organisation et une capacité à travailler en équipe. Vous devrez également faire preuve de discrétion et de confidentialité, en respectant les règles de protection des données personnelles des salariés.